在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理也因此面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在时代的高速轨道上显得格格不入，暴露出了诸多难以忽视的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且高效的财务管理云服务解决方案。
行业痛点：传统财务档案管理的困境
在当下的企业财务管理中，财务档案管理宛如一座隐藏着诸多难题的迷宫。数电票的出现，对企业的档案管理提出了特殊要求，专业的电子会计档案管理平台成为了企业的迫切需求。
在纸电混合的时代背景下，企业高管如同站在迷雾中的领航者，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。纸质档案不仅需要耗费大量的纸张和存储空间，其数据的分析和利用也如同在茫茫大海中捞针，困难重重。
财务人员则像是被繁重任务压弯了腰的苦行僧，需要花费大量的时间手动整理档案数据。每一张凭证、每一份单据都需要人工逐一核对和整理，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员的报销流程更是繁琐不堪，如同陷入了一个复杂的迷宫，需要经过层层审批和签字，耗费大量的时间和精力。
此外，传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案概述：合思档案的智慧之道
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一位智慧的管家，为企业的财务档案管理提供了全方位的服务。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种类型的档案，都能在合思档案的系统中得到妥善的管理和处理。
针对不同的角色，合思档案也提供了不同的解决方案。对于CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对海量数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持。
对于归档员/财务人员来说，它能够提高工作效率，实现数据的透明流转。减少了人工操作的繁琐，让财务管理更加高效和精准。
对于外部审计人员来说，它能够实现档案外审的在线化、可溯源。审计工作变得更加便捷和高效，审计结果也更加可靠。
核心功能亮点：智能科技驱动财务管理
- 智能采集：数据获取的智慧之钥
合思档案具备多源采集能力，如同一位神通广大的采集者，通过规则引擎、API接口等多种方式采集数据。它支持自动生成式Open API实现快速集成，就像搭建了一座快速通道，让数据能够迅速地流入系统。
同时，它还能对大文件进行切割识别，即使是庞大的数据文件，也能轻松应对。这种智能采集的方式，为企业的财务管理提供了丰富的数据支持。
- 智能制档：高效制档的魔法之手
规则引擎自动组装凭证、单据等核心会计凭证，如同一位技艺精湛的工匠，减少了人工匹配的工作量。字段映射让查询更加便捷，就像为数据添加了一个个清晰的标签，让用户能够快速找到所需的信息。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质检员，保障了归档数据的质量。无论是数据的准确性、完整性，还是业务的合规性，都能得到有效的保障。
- 档案管理：精准管控的智慧之脑
权限管理精准管控，支持自定义用户角色和权限。就像为企业的档案管理设置了一道道安全防线，只有拥有相应权限的人员才能访问和操作档案。
档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类。企业可以根据自身的需求，对档案目录进行个性化的设置，让档案管理更加符合企业的实际情况。
系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这种规范的档号设置，让档案的管理更加有序和规范。
- 档案应用：便捷查询的智慧之门
多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询。用户可以根据自己的需求，从不同的角度对档案进行查询，就像在一个庞大的图书馆中快速找到自己需要的书籍。
一站式预览可穿透联查多种类型凭证票据。用户无需在不同的系统中切换，就能够轻松查看和联查相关的凭证票据，让查询更加便捷和高效。
支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。这些功能的实现，让企业的档案管理更加灵活和便捷。
用户收益：数字化转型的价值提升
合思档案能为企业带来显著的降本增效。它节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理的合规性。就像为企业的财务管理注入了一剂强心针，让企业的财务管理更加健康和高效。
同时，它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的各个业务环节能够更加紧密地联系在一起，实现数据的共享和协同。
它还能让数据“活起来”，实现数据的价值。通过对数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持，让数据成为企业发展的重要驱动力。
此外，它能够重组企业资源，提升管理能效。优化企业的财务管理流程，提高企业的运营效率，让企业在市场竞争中更具优势。
典型场景：广泛适用的行业典范
合思档案适用于不同规模和行业的企业，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。无论是何种类型的企业，都能在合思档案的系统中找到适合自己的解决方案。
在共享中心统建场景中，它能够解决集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一等问题。实现了集团内档案管理的标准化和规范化，提高了集团的管理效率。
在多系统数据互联场景中，它能够打破数据孤岛，实现业务证据链的完整和全生命周期管理。让企业的各个业务系统之间能够实现数据的共享和协同，提高了企业的运营效率。
客户成功案例：实践见证的卓越成效
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海亮教育：迈向无纸化的成功之路
海亮教育在使用合思档案后，实现了服务单位数量的大幅增长，而作业人员仅少量增加。凭证自动化率达到了91.6%，向无纸化目标迈进了一大步。这表明合思档案能够帮助企业提高工作效率，实现数字化转型。 -
徐福记：全集团无纸化的高效变革
徐福记全集团实现了无纸化，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率大大提升。这体现了合思档案在企业财务管理中的强大功能和优势。 -
中交水规院：单套制支撑的政策落地
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，审计工作也更加便捷。这说明合思档案能够帮助企业顺应政策要求，实现可持续发展。 -
金牌橱柜：档案数据呈现的业务全貌
金牌橱柜以聚合化、结构化的档案数据呈现了业务全貌，查阅便捷高效。这表明合思档案能够帮助企业更好地管理和利用档案数据，为企业的决策提供有力的支持。
财务管理云服务的重要性不言而喻，合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能有效解决企业财务档案管理难题。如果您的企业也面临类似问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，加入数字化转型之旅。
