合思助力企业财务数智化:开启文档数字化存储新征程

在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。费用报销流程如同迷宫般繁琐,业财信息犹如孤岛般孤立,成本管控更是难上加难。然而,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些棘手难题,同时也为文档数字化存储提供了卓越的解决方案。

合思助力企业财务数智化:开启文档数字化存储新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。费用报销流程如同迷宫般繁琐,业财信息犹如孤岛般孤立,成本管控更是难上加难。然而,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些棘手难题,同时也为文档数字化存储提供了卓越的解决方案。

创新方案:构建财务收支管理新生态

合思深知企业的困境,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合。在这个过程中,文档数字化存储发挥着关键作用,所有相关财务文档都能实现高效的数字化存储,方便企业随时查询和管理。

功能亮点:解锁财务数字化无限可能

  • 无需报销分级:量身定制的智慧选择
    合思的无需报销分级标准别具一格,分为L1 – L5级,从手工报销逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销。这种分级方式能够满足不同企业在不同发展阶段的需求,真正实现了消费即合规,采购即报销。企业可以根据自身情况选择合适的级别,享受更加便捷、高效的财务管理体验。同时,所有涉及的财务文档都能以数字化形式存储,确保数据的安全性和可追溯性。

  • 多方平台连接:打破信息壁垒的桥梁
    合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台,成功打破了信息孤岛。就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的各种信息能够顺畅流通。在这个过程中,文档数字化存储使得信息的传递更加高效,企业能够快速获取和整合所需的财务数据,为决策提供有力支持。

  • 合思产品矩阵:全方位的财务管理利器
    合思旗下的各产品功能强大且各具特色。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审批,每一个环节都能精准把控;合思商城提供全场景智能差旅管理,让企业的差旅安排更加便捷、高效;合思档案实现了高效电子会计档案管理,所有财务文档都能实现数字化存储,方便企业进行分类、检索和查阅;合思付款、收款、BI分别实现采购对账付款、销售开票收款、财务收支经营分析等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

用户收益:多方共赢的财务数字化变革

  • 老板:掌控全局的财务决策助手
    对于企业老板来说,合思能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过文档数字化存储,老板可以随时查看企业的财务状况,辅助经营决策。同时,降低管理成本,挖掘收益洼地,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

  • 财务:释放压力的智能伙伴
    合思为财务人员释放了巨大的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别风险。文档数字化存储让财务人员告别了繁琐的纸质档案管理,提高了工作效率,减少了人为错误。

  • 员工:省事省心的因公消费体验
    员工在使用合思的过程中,省事省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。文档数字化存储使得员工的消费记录和报销信息能够实时上传和保存,方便员工随时查询。

  • 企业整体:降本增效的数字化转型之路
    从企业整体来看,合思降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规。文档数字化存储在这个过程中起到了关键作用,使得企业的财务管理更加高效、便捷。

典型场景:覆盖全领域的财务解决方案

  • 消费场景:全场景聚合消费的新体验
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这个生态中,文档数字化存储确保了每一笔消费记录都能准确无误地保存下来,方便企业进行成本核算和管理。

  • 业务场景:开放的业财连接新生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。文档数字化存储使得这些合同能够以电子形式存储和管理,方便企业进行合同审批、执行和跟踪。

客户成功案例:见证合思的卓越实力

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。文档数字化存储使得动力源的财务数据更加清晰、准确,为企业的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅费用管控的成功实践
    徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。文档数字化存储让徐福记能够实时监控差旅费用的使用情况,及时调整预算和策略。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的重大突破
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。文档数字化存储让该公司的档案管理更加高效、便捷,提高了企业的整体运营效率。

如果您的企业也渴望解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思的文档数字化存储解决方案将为您的企业带来全新的财务管理体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让文档数字化存储为您的企业发展保驾护航。

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captaincaptain
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