在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效的支出管控策略需求愈发迫切。尤其是在差旅管理方面,如何解决痛点、实现降本增效成为众多企业关注的焦点。今天,就让我们一同走进合思在费控及差旅管理领域的成功客户案例,探寻合思如何凭借卓越的支出管控策略,帮助企业达成目标。
客户风采展示
合思的客户群体广泛且具有代表性。有一家高端制造行业的上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。该企业规模庞大,业务复杂,差旅管理面临着诸多挑战。还有一家连锁经营的上市公司,员工数量超过5000人,旗下近400家门店分布各地。频繁的商务活动使得差旅管理成为企业运营中的重要环节。另外,有一家企业员工数千名,月均差旅GMV达80万以上,且出差城市多集中在三四线城市,其差旅管理也有着独特的需求。
业务困境剖析
这些企业在差旅管理方面面临着一系列难题。员工报销流程漫长繁琐,体验感极差。每次报销都要经过层层审批,耗费大量时间和精力,导致员工对报销事宜怨声载道。财务人员更是被低价值工作占据大量时间,审核报销单据、核算费用等工作让他们疲惫不堪。老板无法实时掌握业务数据,对企业的差旅支出情况缺乏清晰的了解,难以做出科学合理的决策。
原有的TMC对接供应商有限,无法提供丰富的选择,导致财务核算费时费力,管理难度不断提升。员工出差需要自己垫资报销,还面临发票难开的问题,差旅成本缺乏有效的合规管控。疫情放开后,酒店价格上涨,员工因差标限制产生了诸多负面情绪,进一步影响了工作积极性。这些问题严重制约了企业的发展,支出管控策略的优化迫在眉睫。
合思解决方案
合思针对这些痛点,推出了一系列完善的支出管控策略。合思费控为企业提供了全面的费用管理解决方案,实现了费用的精细化管控。合思商城整合了丰富的商旅资源,与TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式,为企业提供更多的选择和更优惠的价格。ERP互联和银企直连则实现了系统之间的无缝对接,提高了数据传输的效率和准确性。
合思商城的“合力省”功能更是一大亮点,通过与供应商的深度合作,为企业节省了大量的差旅成本。企业可以根据自身需求定制差旅政策,实现对差旅支出的有效控制。这些解决方案形成了一个完整的生态系统,为企业提供了全方位的支出管控策略支持。
实施流程揭秘
合思解决方案的实施过程严谨而高效。员工只需在移动端进行申请,即可在合思商城进行消费,无需垫资开票。财务人员月底只需进行1次对账,入账操作实现自动化,大大减轻了工作负担。企业签约合思后,打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程,实现了差旅管理的一站式服务。
在实施过程中,合思的专业团队会为企业提供全程的技术支持和培训,确保企业员工能够熟练使用系统。同时,合思会根据企业的实际情况进行个性化的配置和优化,使支出管控策略更加贴合企业的需求。
显著成果呈现
经过一段时间的实施,合思的支出管控策略取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,原本需要数天甚至数周才能完成的报销流程,现在短短几个小时就能搞定。财务人力成本降低了50%,财务人员有更多的时间和精力投入到高价值的工作中。财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。
酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思支出管控策略的有效性,为企业节省了大量的差旅成本,提升了企业的经济效益。
客户真情反馈
客户对合思的服务和解决方案给予了高度评价。有客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”,合思能够及时响应企业的需求,提供个性化的解决方案。员工们也纷纷表示“现在出差动力满满”,差旅管理的优化让他们感受到了实实在在的便利和福利。财务人员更是感慨“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了”,工作变得更加轻松愉快。
这些客户评价充分体现了合思在支出管控策略方面的卓越能力,赢得了客户的信任和认可。
如果你也想解决企业差旅管理痛点,实现降本增效,不妨选择合思,开启高效费控及差旅管理之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值,为企业的发展注入新的动力。