在数字化浪潮的席卷之下，我国电子凭证改革正以蓬勃之势迅猛发展，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一时代变革中，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的技术与创新能力，推出了合思档案这一强大的解决方案。合思档案犹如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了财务档案管理的前行道路，帮助它们解决了诸多难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思是如何助力企业实现财务数智化转型，优化档案归档流程的。
红枣巨头的档案归档流程困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗耀眼明珠。随着企业的不断发展壮大，其业务规模日益庞大。公司拥有1000 + 员工，在全国范围内开设了400 + 门店，同时还有18家归档主体。然而，在企业辉煌发展的背后，财务档案管理却成为了一道棘手的难题。
企业的档案归档流程面临着重重挑战。首先是归档难，由于业务繁多、数据分散，大量的财务档案难以高效地进行整理和归档，耗费了财务人员大量的时间和精力。其次是查找慢，当需要查阅特定的档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，严重影响了工作效率。再者是成本高，传统的档案管理方式需要耗费大量的人力、物力和财力，包括纸张、存储设备以及人工管理等方面的成本。最后是不合规，随着国家对企业财务档案管理的要求日益严格，企业在档案管理方面存在的不规范问题逐渐凸显，面临着较大的合规风险。
合思档案破解档案归档流程难题
- 数据同源打破档案归档流程壁垒
合思针对好想你健康食品股份有限公司在档案归档流程中存在的业务痛点，精心打造了一系列切实可行的解决方案。其中，打破数据壁垒，实现数据同源是关键的一步。在传统的档案管理模式下，各个部门的数据相互独立，形成了一个个信息孤岛，导致财务人员在利用档案数据时困难重重。
合思档案通过先进的技术手段，实现了数据的集中管理和共享。财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的档案数据，大大提升了工作效率。在档案归档流程中，各个环节的数据能够实时同步，确保了数据的准确性和一致性。这种数据同源的方式，不仅让财务人员在处理档案时更加便捷，也为企业的决策提供了更加可靠的数据支持。
- 自动组装提升档案归档流程审计效率
合思档案的另一个重要优势在于其自动组装功能，这一功能为档案归档流程的审计工作带来了极大的便利。在传统的审计过程中，审计人员需要花费大量的时间和精力对纸质档案和电子档案进行核对和整理，工作效率低下。
合思档案采用了先进的技术，能够自动将相关的档案数据进行组装，形成完整的审计档案。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过电子档案快速获取所需的信息，减少了对纸质档案的依赖，同时也降低了审计成本。这种自动组装的方式，让审计工作更加高效、准确，为企业的合规经营提供了有力保障。
- 实物管理优化档案归档流程体验
除了在数据管理和审计方面的优势，合思档案在实物管理方面也有着独特的创新。在档案归档流程中，实物档案的管理一直是一个难题，传统的管理方式难以实现电子档案与实物档案的有效匹配，导致在查阅实物档案时困难重重。
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，可以通过二维码快速定位实物档案的位置，大大提高了实物档案的查阅效率。这种实物高效管理的方式，让档案归档流程更加完善，为企业提供了更加优质的档案管理体验。
合思档案优化档案归档流程成效显著
通过合思档案的一系列解决方案，好想你健康食品股份有限公司在档案归档流程方面取得了显著的成果。在人力耗时方面，减少了90%的人工耗时，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时，提高了总部对档案的管理效率。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，让借阅流程更加便捷高效。同时，预计每年可减少综合成本20万元，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理难题，实现了降本增效和合规经营。在未来的发展中，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善档案归档流程解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着档案归档流程方面的难题，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和优质的服务，让有限的资源发挥出更大的价值。
