在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务,犹如一盏明灯,为众多企业照亮了财务管理的前行道路,有效解决了企业在财务管理方面的诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
公司与产品:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司打造的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式、全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元,展现出强大的资本实力和市场潜力。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如此庞大的客户群体和广泛的服务网络,足以证明合思在财务数智化领域的卓越地位。
核心产品技术:解锁财务新体验
合思费控作为公司的核心产品之一,拥有丰富强大的功能。其发票管理功能模块,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票管理的准确性和高效性。费用管理功能模块则提供了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,同时还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的多样化需求。
合思还拥有开放平台,支持以标准化方式对接第三方系统。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,让数据在不同系统间自由流动。银企直联功能更是打通了业务与付款的通道,财务人员可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,避免错付、重付、漏付等问题,大大提高了付款效率和准确性。
合思商城则为员工因公消费提供了极大便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档,真正实现了消费与财务处理的无缝衔接。在处理出差费用清单时,合思商城的优势体现得淋漓尽致,员工可以清晰地看到每一笔出差费用的明细,财务人员也能高效地进行核算和管理。
优势对比:传统与现代的鲜明反差
与传统财务系统相比,合思的财务数字化解决方案优势显著。传统财务系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。这些问题导致企业在财务管理过程中效率低下、成本增加、风险增大。
而合思通过系统集成打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。采用无需报销模式,简化了报销流程,让员工和财务人员的使用体验得到了极大提升。强大的预算管控能力实现了预算前置,能够有效防止费用管控失控,确保企业的每一笔资金都得到合理使用。自动生成凭证功能减少了财务人员的基础工作压力,提高了财务工作效率。丰富的数据分析报表则帮助管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。在处理出差费用清单时,合思系统能够快速准确地进行数据统计和分析,为企业的费用控制和决策提供有力支持。
应用案例:真实见证实力
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在处理出差费用清单时,动力源的财务人员再也不用为繁琐的手工统计和核对而烦恼,合思系统能够快速准确地完成出差费用清单的整理和分析,大大提高了工作效率。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。合思系统帮助汉威科技建立了完善的出差费用清单管理体系,使得每一笔出差费用都能得到及时、准确的记录和核算。 -
派克新材:业务管控的升级
派克新材采用合思费控和银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在处理出差费用清单时,派克新材通过合思系统实现了对出差费用的精准管控,确保每一笔费用都符合公司的规定和预算。 -
江西中机:精准管控的范例
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,解决了费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思系统为江西中机提供了详细的出差费用清单管理功能,让企业能够清晰地了解每一笔出差费用的用途和归属,实现了对费用的精准管控。 -
李群自动化:全面提效的标杆
李群自动化应用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,解决了原有系统不及预期、报销未能系统化费控体验不及预期、手工做账工作量大报表分析严重滞后等问题。单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%。在处理出差费用清单时,李群自动化的员工可以更加便捷地提交出差费用清单,财务人员也能更快地完成审核和核算工作,大大提高了工作效率和员工满意度。 -
海威茨:高效报销的实现
海威茨采用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联,解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长达1个多月、对公发票和付款处理能力有待提升等问题。报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。合思系统让海威茨的出差费用清单管理变得更加高效和便捷,员工可以快速提交出差费用清单,系统自动进行审核和处理,大大缩短了报销周期。 -
雄帝科技:管控强化的见证
雄帝科技使用合思费控、合思商城、银企直联和ERP互联,解决了十余种费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工、预算无法全流程管控、多TMC平台数据分散等问题。全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。在处理出差费用清单时,雄帝科技通过合思系统实现了对出差费用的全流程管控,确保每一笔费用都符合公司的规定和预算。 -
亿嘉和:全流程闭环的突破
亿嘉和应用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在处理出差费用清单时,亿嘉和的合思系统能够自动完成数据的采集、分析和归档,实现了出差费用清单管理的全流程自动化。 -
可孚医疗:效率与效益的双赢
可孚医疗采用合思费控、银企直联和开放平台,解决了疫情期间从采购到付款的内部效率低下、费用类型复杂财务稽核做账工作量巨大、多门店管理费控难预算执行难落地等问题。释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在处理出差费用清单时,可孚医疗的合思系统能够快速准确地进行数据处理和分析,为企业的费用控制和决策提供有力支持。 -
赛傲生物:流程优化的成果
赛傲生物使用合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联,解决了「采、付、销」等流程割裂、各类费用难管控等问题。报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。合思系统帮助赛傲生物优化了出差费用清单的管理流程,提高了费用核算的准确性和效率,为企业节省了大量成本。 -
泽璟制药:专业领域的突破
泽璟制药应用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联,解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景多报销数据量大发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式较为传统协同效率低下等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在处理出差费用清单时,泽璟制药的合思系统能够根据学术会议的特点进行精准的费用核算和管理,提高了费用管控的效果。 -
斯利安:业财融合的进步
斯利安采用合思费控系统,解决了OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题。实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在处理出差费用清单时,斯利安的合思系统能够将业务数据和财务数据进行有机结合,为企业的费用控制和决策提供更加全面和准确的信息。 -
医百科技:全流程闭环的打通
医百科技使用合思费控、开放平台和银企直联,解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在处理出差费用清单时,医百科技的合思系统能够实现业务数据和财务数据的实时同步,提高了费用管理的效率和准确性。 -
中亦科技:效率提升的显著成效
中亦科技应用合思费控、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台,解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效易出错等问题。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%。在处理出差费用清单时,中亦科技的合思系统能够对员工的出差费用进行规范管理,提高了审核效率和费用控制的效果。 -
长亭科技:业财融合的深度实践
长亭科技采用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城和银企直联,解决了费标落地无抓手、费用类型种类多管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。在处理出差费用清单时,长亭科技的合思系统能够将不同系统的数据进行整合,实现业财数据的深度融合,为企业的费用管理和决策提供更加准确和全面的信息。 -
奥比中光:难题解决的有力武器
奥比中光使用合思费控、合思商城、开放平台和ERP互联,解决了发票量大查验繁琐费控易出错、多系统数据形成孤岛业财协同成本高、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题。解决了企业财务三大工作难题,完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成打通了平台壁垒。在处理出差费用清单时,奥比中光的合思系统能够快速准确地进行发票查验和费用核算,提高了费用控制的效果和效率。 -
帆书:灵活应用的成功典范
帆书应用合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台和ERP互联,解决了多系统并行、多法人实体、数据分散等问题。活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,广受欢迎,支持移动报销,员工可实时掌控进度,审批便捷,核销灵活、入账轻松。在处理出差费用清单时,帆书的员工可以通过移动客户端随时随地提交出差费用清单,财务人员也能及时进行审核和处理,大大提高了工作效率和员工满意度。 -
紫光云:报销支付的革新
紫光云使用合思费控、开放平台、TMC互联和银企直联,解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。在处理出差费用清单时,紫光云的合思系统能够实现对出差费用的事前控制和全流程管理,提高了报销和支付的效率和准确性。 -
噢易云:成本控制的有效手段
噢易云采用合思费控、合思付款、合思商城和银企直联,解决了人员分散跨地区报销周期长成本高、合同收入与费用支出难核算项目利润不透明、费用支出不透明预算难控制等问题。员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。在处理出差费用清单时,噢易云的合思系统能够对跨地区的出差费用进行统一管理,提高了费用核算的准确性和效率,降低了企业的成本。 -
百胜软件:内控流程的优化
百胜软件使用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台,解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。费控报销流程深度优化,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。在处理出差费用清单时,百胜软件的合思系统能够对分子公司的出差费用进行细致管控,提高了费用控制的效果和资金使用效率。 -
猫人:效率与数据的双提升
猫人应用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等问题。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在处理出差费用清单时,猫人的合思系统能够为门店管理提供准确的数据支持,提高了费用核算的效率和合同费控的效果。 -
尚品食品:人效与成本的优化
尚品食品使用合思费控、合思商城和合思BI,解决了纸质报销流程较长手续繁杂、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。在处理出差费用清单时,尚品食品的合思系统能够优化报销流程,提高员工的工作效率,降低企业的成本。
合思的财务数字化解决方案在众多企业的应用中取得了显著成效,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,提升了企业的财务管理效率和经营决策水平。随着数字化时代的发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。如果您想体验合思财务数字化解决方案的强大功能,现在就可以免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,在激烈的市场竞争中占据优势地位。