在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在商务出行效率提升等方面取得了显著成效。下面，就让我们一同走进动力源的转型故事。
客户背景与挑战：传统财务困局待破
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
公司的组织架构较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务流程繁琐。业务覆盖面广，报销模式复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的压力与日俱增。这些问题严重制约了动力源的商务出行效率提升，也对企业的整体运营产生了不利影响。
解决方案概述：合思搭建数字桥梁
为了帮助动力源摆脱传统财务的困境，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一举措使得人员信息能够及时准确地在系统中更新，为后续的财务管理提供了坚实的基础。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
在无需报销方面，合思的解决方案更是独具特色。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大节省了时间和精力。
合思系统的连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和共享。通过这样的解决方案，合思为动力源搭建了一座数字桥梁，助力企业在商务出行效率提升的道路上迈出了坚实的步伐。
成效与成果：财务转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的商务出行更加轻松便捷，商务出行效率提升显著。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，进一步推动了企业的财务管理水平提升。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全方位的管控模式，让企业在商务出行等各项业务活动中能够更加合理地安排资源，从而实现商务出行效率提升。
客户反馈：携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也表达了双方携手共进、共创美好未来的决心。通过这样的合作，动力源在商务出行效率提升等方面将取得更加优异的成绩。
在当前经济环境下，企业都在寻求提升竞争力的方法，商务出行效率提升成为了众多企业关注的焦点。合思的财务数字化解决方案，不仅帮助动力源实现了财务数字化转型，还在商务出行效率提升等方面取得了显著成效。
如果你也想让企业像动力源一样实现财务数字化转型，提升商务出行效率提升，节约成本，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业的高效运营之旅。
