在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这一转型过程中与合思携手，成功实现了采购费用透明化以及财务数字化的巨大飞跃。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的第一家企业。它宛如一颗璀璨的明星，在商业的天空中闪耀着独特的光芒。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的有力证明。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一具有前瞻性的征程。公司自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。
然而，现实却充满了挑战。整体流程变得异常复杂，系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，数据难以流通。多系统操作让员工的体验变得极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后，如同一个个孤岛，无法形成有效的协同。业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样，而复杂的组织架构又让各主体的流程变得繁复无比。采购费用的不透明，更是如同一块巨石，压在企业的心头，阻碍着企业的进一步发展。
解决方案：合思搭建数字化桥梁
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的纽带
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。这就好比为企业搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够在不同系统之间自由流动。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，采购费用变得更加透明，企业能够清晰地了解每一笔支出的去向。 -
无需报销：高效合规的新模式
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。
财务部门则实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高度自动化的流程，大大提高了工作效率，也让采购费用的管理更加规范透明。
合思费控系统连接能力强大，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。这使得企业的各个系统能够紧密协作，形成一个有机的整体。
实施过程与步骤：稳步推进数字化转型
虽然文档中未提及详细的实施步骤，但我们可以推测，自2021年动力源与合思展开合作后，双方逐步推进系统集成和无需报销模式的落地。
合作初期，双方团队进行了深入的沟通和调研，了解动力源的业务需求和痛点。然后，合思的技术团队开始进行系统的定制开发和集成工作。在这个过程中，不断进行测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。
随着系统的逐步上线，合思还为动力源的员工提供了专业的培训，帮助他们快速适应新的系统和工作模式。通过这种稳步推进的方式，动力源的财务数字化转型得以顺利进行，采购费用透明化的目标也逐步实现。
取得的成果与效益：全方位的显著提升
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多系统集成，数据互通，操作体验革新
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统的集成，数据实现了互通。员工的操作体验得到了全面革新，报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。采购费用的透明化，让企业的财务管理更加高效。 -
员工：便捷体验，效率提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。他们再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大的提升。
在因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案。而且，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松自在。采购费用的透明，让员工对每一笔支出都一目了然。
- 财务：合规高效，精力释放
财务部门也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。采购费用的透明化，让财务人员能够更好地掌握企业的资金流向。
- 管理：全程管控，精准决策
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。
通过综合分析报表，管理者可以发现企业运营中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，采购费用透明让企业的管理更加科学合理。
客户评价与反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。”
他还提到，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信赖，也证明了合思在助力企业实现采购费用透明和财务数字化转型方面的卓越能力。
开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似北京动力源科技的财务数字化难题，如采购费用不透明、流程复杂、效率低下等，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受它为企业带来的巨大变革。开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现采购费用透明与财务数字化的飞跃。
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