在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业呈上了全方位、智能化的档案管理解决方案，助力企业在降本增效、合规经营和数字化转型的道路上稳步前行。接下来，让我们深入了解合思档案如何优化档案归档流程，为企业带来全新价值。
产品概述：财务数智化服务新标杆
合思档案是一款专注于电子会计档案管理的专业平台。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在档案归档流程方面，合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这意味着企业内外交困的档案管理问题将得到有效解决，档案归档流程更加顺畅、高效。无论是从消费环节的数据采集，到入账时的精准处理，再到最后的归档存储，合思档案都能实现无缝衔接，让企业的档案管理工作更加轻松。
核心产品/技术功能：多维度打造档案归档流程新体验
- 多维度解决方案：满足多元需求
合思档案提供领先的单套制解决方案，以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。
在档案扩展方面，该解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。这使得企业能够根据自身的业务特点和需求，灵活调整档案归档流程，确保各类档案都能得到妥善管理。而证据链完整性解决方案则能保障财务合规，自动检测档案证据链完整性。在档案归档流程中，这一功能可以有效避免因证据链缺失而导致的合规风险，让企业的档案管理更加安全可靠。 - 全生命周期管理功能：覆盖每个环节
合思档案的全生命周期管理功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，为档案归档流程提供了全面的支持。
智能采集可多源采集会计资料，支持外部生态和内部多种采集方式。这意味着企业可以从不同的系统和渠道快速、准确地获取会计资料，大大提高了档案归档流程的起始效率。预归档服务能实现自动归档和业务检测，在档案正式归档之前，对资料进行全面的检查和处理，确保档案的准确性和完整性。基础管理包括档号、储存等管理，为档案的长期保存和有序管理提供了坚实的基础。档案服务提供全文检索、借阅等功能，方便企业在需要时快速查找和使用档案，进一步优化了档案归档流程的后续环节。 - 强大的技术支撑：应对变化挑战
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统。这使得企业在档案归档流程中，可以轻松整合不同系统的数据，实现业财一体。同时，它拥有100%自动归档的规则匹配能力，能够根据预设的规则自动完成档案的归档工作，大大提高了归档效率。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。无论是面对不断变化的政策法规，还是日益严格的监管要求，合思档案都能确保企业的档案归档流程合法合规。此外，它还具有灵活承接、持续迭代的能力，可应对数电票等变化。随着数字化时代的不断发展，新的业务模式和技术不断涌现，合思档案能够及时适应这些变化，为企业的档案归档流程提供持续的优化和升级。
优势对比：传统与现代档案管理的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案在档案归档流程方面具有显著优势。
在成本方面，合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本。传统纸质档案管理需要大量的纸张进行打印和存储，同时还需要耗费大量的人力进行整理和装订。而合思档案的电子档案管理方式，不仅减少了纸张的使用，还大大降低了整理成本，让企业在档案归档流程中实现了真正的降本增效。
在效率上，检索效率提升90%。传统纸质档案的查询调阅往往需要耗费大量的时间和精力，而合思档案的全文检索功能可以让企业在瞬间找到所需的档案，大大提高了检索效率，优化了档案归档流程的查询环节。
在合规性上，合思档案能实现100%管理合规。传统纸质档案管理存在电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，容易导致合规风险。而合思档案的电子档案管理方式，能够有效避免这些问题，确保企业的档案管理工作符合法规要求。
通过采用合思档案，企业解决了传统管理中高显性成本（如纸质凭证输出耗材高、存储空间需求大）、高隐形成本（如手工装册归档工作量大、查询调阅低效）和高合规风险（如电子凭证管理不善、纸质档案易损坏）等问题，让档案归档流程更加高效、合规、智能。
应用案例：真实见证档案归档流程优化成果
- 年单据量2.6亿企业：告别纸电混合难题
对于年单据量2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是档案归档流程中的两大难题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
在档案归档流程中，合思档案的多系统采集数据功能可以从不同的业务系统中快速获取数据，避免了手工录入的繁琐和错误。自动匹配组装档案功能则可以将采集到的数据自动匹配到相应的档案中，大大缩短了关联匹配时间。数据指标显示，关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数众多，企业的档案归档流程得到了极大的优化。 - 集团型企业：标准化落地的成功典范
集团型企业往往面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。
在档案归档流程中，单套制管理方案可以对档案进行统一的管理和规范，确保凭证附件标准一致。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了合规风险。同时，电子档案的管理方式也减少了纸张的使用，实现了低碳环保。在整理匹配效率、存储空间成本和纸张打印成本等方面均有显著改善，让集团型企业的档案归档流程更加顺畅、高效。 - 多系统数据互联企业：整合数据提升效率
多系统数据互联企业存在低效的档案管理现状，档案数据未有效整理利用等问题。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
在档案归档流程中，数据集成功能可以将不同系统的数据整合到一起，实现数据的统一管理和存储。业务检测功能可以对档案进行全面的检查和处理，确保业务证据链完整。跨系统调阅方案则可以让企业在不同的系统中快速查找和使用档案，实现数据共享。通过这些方案的实施，企业预估节省总成本30W +/年，档案归档流程得到了极大的优化。 - K12民办教育集团：突破管理瓶颈
K12民办教育集团在会计档案管理方面存在采集、存储、整理和利用环节的难题。合思档案的单套制管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构。
在档案归档流程中，单套制管理方案可以对档案进行统一的采集、存储和整理，避免了手工操作的繁琐和错误。同时，电子档案的管理方式也方便了档案的利用和共享，提高了工作效率。通过合思档案的应用，K12民办教育集团的档案归档流程更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案，极大地优化了档案归档流程。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，携手企业在数字化转型的道路上取得更大的成功，实现企业效益最大化和可持续发展。
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