在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，凭借先进的发票识别技术，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效的目标。下面，让我们一同深入了解这一精彩案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
业务背景：数字化转型的漫漫征程
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，踏上了漫长的系统自研之旅。如今，公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，随着企业的不断发展，一系列痛点逐渐浮现。多系统操作让员工体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又使得各主体流程繁琐，给财务管理带来了巨大挑战。发票识别技术在解决这些痛点的过程中，将发挥至关重要的作用。
解决方案：合思组合拳破解难题
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合方案。在系统集成方面，通过先进的发票识别技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。
在产品应用上，合思借助发票识别技术实现了无需报销的全新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让发票识别技术在数据交互中发挥更大作用。
实施过程：技术赋能无缝对接
合思团队运用先进的技术手段，实现了系统间的数据同步和集成。通过发票识别技术，将动力源原有的多个系统与合思费控进行精准对接，确保数据能够准确传输和共享。
在实施过程中，合思团队还对动力源的员工进行了全面培训。让员工熟悉新系统的操作流程和功能，特别是发票识别技术的应用，使得员工能够更加高效地完成各项财务操作。通过培训，员工们逐渐掌握了发票识别技术的使用方法，为新系统的顺利运行奠定了坚实基础。
取得成果：效率效益双提升
动力源在采用合思方案后，取得了显著的成果。效率提升了300%，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，报销周期缩短了3周。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，发票识别技术让申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务层面，审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，借助发票识别技术，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，降低了基础工作压力。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过发票识别技术，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”他对合思的发票识别技术和整体解决方案给予了高度评价。
结尾：开启财务数字化新征程
如果你也面临着与动力源类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有先进的发票识别技术，将为你提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。现在就点击免费试用，开启你的财务数字化转型之旅吧！
