在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务管理的高效性、准确性和合规性的要求与日俱增。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思档案凭借其先进的文档自动化处理技术，如何助力企业解决财务痛点，实现降本增效、提升管理效率的显著成效。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，公司在财务管理方面面临着诸多挑战。
在财务归档环节，传统的纸质档案管理方式让工作人员苦不堪言。每一次归档，都需要耗费大量的时间去确认单据、发票等各类文件的一致性，繁琐的流程不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。而在查找档案时，更是如同大海捞针，工作人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需文件，严重影响了工作进度。
此外，大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。公司需要专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦遇到自然灾害、人为破坏等情况，企业的重要财务数据可能会面临丢失的风险。
合思档案的破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司的财务困境，合思凭借其专业的文档自动化处理技术，为企业量身定制了一套针对性的解决方案。
- 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思通过先进的技术手段，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了财务数据的同源共享。在合思的系统中，财务人员可以一键联查相关的财务数据和文档，无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。
例如，当财务人员需要查询某一笔费用的相关信息时，只需在系统中输入关键词，即可快速定位到与之相关的发票、合同、审批流程等所有文件，实现了数据的一站式查询。这种便捷的联查功能，让财务人员能够更加快速、准确地获取所需信息，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 自动组装档案 简化审计流程
在审计方面，合思采用了创新的档案管理模式，实现了档案的自动组装和审计便捷化。系统会根据预设的规则，自动将相关的财务文件进行分类、整理和组装，形成完整的审计档案。
在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大减少了审计人员的工作量。审计人员只需在系统中查看电子档案，即可完成大部分的审计工作，无需再翻阅大量的纸质档案，提高了审计效率，降低了审计成本。
- 实物高效管理 精准定位档案
为了实现电子档案与实物档案的有效匹配，合思引入了虚拟档案库房和二维码技术。每一份实物档案都被赋予了一个唯一的二维码，通过扫描二维码，工作人员可以快速获取该档案的详细信息，包括存放位置、所属类别等。
当查阅者需要查阅某一份实物档案时，只需在系统中查询电子档案，即可定位到实物档案的具体位置，实现了电子与实物的精准匹配。这种高效的实物管理方式，不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案丢失和损坏的风险。
显著成效 降本增效
合思档案的解决方案在好想你健康食品股份有限公司实施后，取得了显著的成效。
通过文档自动化处理，企业在财务工作中减少了大量的人工耗时。据统计，方案实施后，财务归档环节减少了90%的人工耗时，总部接收环节减少了80%的管理耗时，借阅管理环节减少了67%的管理耗时。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
同时，方案的实施还为企业带来了可观的成本节约。预计企业每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说，无疑是一笔不小的开支。通过降低运营成本，企业可以在市场竞争中占据更有利的地位，实现可持续发展。
客户认可 合作展望
虽然文档中未明确提及好想你相关人员的反馈，但从方案实施后的显著成效可以推测，合思的解决方案极大地提升了好想你财务工作的效率和质量，解决了其长期面临的财务管理难题。
基于此次合作的良好成效，未来好想你与合思有望在更多财务数智化领域展开深入合作。双方可以进一步探索如何利用文档自动化处理技术，优化企业的财务管理流程，提升企业的财务管理水平和综合竞争力，实现持续的降本增效和合规经营。
开启财务数智化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨抓住这个机遇，让合思的文档自动化处理技术为您的企业赋能。通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，您可以深入了解合思的财务数智化解决方案。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验文档自动化处理带来的高效与便捷，助力您的企业挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用。
