在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业财务管理正经历着一场深刻的变革。政策变更对报销影响日益凸显，企业面临着诸多新的挑战和机遇。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探究合思如何助力企业应对政策变更对报销影响，实现财务数字化转型。
数字阅读企业报销困境：政策变更下的重重挑战
政策变更对报销影响在该知名头部数字阅读品牌的财务工作中体现得淋漓尽致。该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛断裂的链条，难以形成有效的衔接。这使得数据整合成为了一项艰巨的任务，费用管控也因此无法有效落地，预算超标成了家常便饭。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员如同陷入了低价值、机械性工作的泥沼，人效极为低下。在政策变更对报销影响的大背景下，这种低效的工作模式愈发凸显出其弊端。
同时，全业务数据均需打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不面对海量的纸质文件，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。政策变更对报销影响，进一步加剧了企业在财务管理上的困境。
合思解决方案：破解政策变更报销难题
- 一站式无忧报销方案搭建业财平台
面对该企业的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。在政策变更对报销影响的环境下，合思的方案在多个方面展现出了强大的优势。
在财务准确性方面，合思的方案确保企业能够顺利通过审计，完全符合上市要求。在财务及时性上，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这一提升让企业能够更加及时地掌握财务状况，应对政策变更对报销影响带来的不确定性。
- 多维度提升财务管理效能
合思的解决方案实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。这大大提升了工作效率，让财务工作更加顺畅。同时，该方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，更是极大地提升了实物档案查找效率。
在政策变更对报销影响的背景下，合思的方案还减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
- 合规与创新并重保障企业发展
合思方案实现了发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
此外，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，帮助企业更好地应对政策变更对报销影响。
显著成效：政策变更下的企业焕新
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增效：开启高效财务新时代
通过合思的解决方案，该企业在增效方面取得了显著的成效。实时掌握付款进度，让企业能够更加精准地安排资金，提升了资金使用效率。档案整理效率的提升，以及财务数字档案室的建立，使得借阅和查找效率大幅提高。员工能够更加快速地获取所需的财务信息，为企业的决策提供了有力支持。政策变更对报销影响虽然带来了挑战，但合思的方案让企业在挑战中找到了提升效率的新路径。 -
降本：节约成本提升竞争力
在降本方面，企业减少了差旅超标情况，有效控制了费用支出。人力成本的降低，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。纸张浪费和档案空间占用的减少，不仅节约了成本，还响应了环保号召。在政策变更对报销影响的环境下，这些成本的节约让企业在市场竞争中更具优势。 -
合规：保障企业稳健发展
合思的方案保障了企业费用合规，有效管理了员工借款与核销，规避了档案管理风险，贴合法规要求。这使得企业在政策变更对报销影响的情况下，能够始终保持合规经营，避免了因违规而带来的潜在风险。合规经营是企业长期发展的基石，合思的方案为企业筑牢了这一基石。 -
先进性：引领数字化转型潮流
该方案实现了全场景覆盖，推动了企业的数字化转型，践行了双碳目标。在政策变更对报销影响的背景下，这种先进性让企业能够更好地适应市场变化，提升自身的竞争力。数字化转型是企业未来发展的方向，合思的方案为企业指明了前进的道路。
合思的解决方案在政策变更对报销影响的大环境下，不仅帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务难题，实现了财务数字化转型，还为企业带来了显著的经济效益和社会效益。随着电子凭证数字化转型的不断深入，政策变更对报销影响还将持续存在，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
