在国家全力推进数字中国建设的时代浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为不可阻挡的大势。企业在电子凭证处理方面却面临着重重困境,合思推出的财务收支管理平台,如同照亮迷雾的灯塔,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
行业迷局:电子凭证处理痛点凸显
当下企业在电子凭证处理上陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的道路上逆行;还有的将其转换成图片文件入账,看似数字化,实则是伪数字化的表现;更有甚者,需要手工查验凭证的合法真实性,这无疑是一种非数字化的落后操作。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱,不同的电子凭证在格式和标准上缺乏统一规范,这给企业的管理带来了极大的挑战。在协同方面,各部门之间的信息流通不畅,导致电子凭证的协同处理困难重重。而且电子凭证容易丢失,一旦丢失,可能会给企业带来不必要的损失。
在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经明显滞后于国家政策的步伐,无法适应电子凭证数字化转型的要求。
破局之钥:合思解决方案闪亮登场
合思财务收支管理平台以其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业实现电子凭证数字化转型打开了新的大门。该方案针对企业在电子凭证管理方面的难题,提供了一套完整的解决思路,帮助企业摆脱传统处理方式的束缚。
功能大观:平台能力全面展现
合思财务收支管理平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等20多项强大功能。
差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交差旅需求,企业可以根据实际情况进行审批。商旅线上订购功能则为企业提供了便捷的商旅预订渠道,节省了时间和成本。易商卡线下消费功能使得消费更加灵活,满足企业多样化的消费需求。
发票采集功能能够自动收集企业的发票信息,提高了发票管理的效率。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能方便企业进行发票开具和管理。自动提报功能让报销流程更加自动化,减少了人工操作。资金结算功能保障了企业资金的安全和及时结算。档案归档功能实现了电子凭证的文档数字化存储,方便企业进行查询和管理。
核心亮点:独特优势铸就卓越
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在这个生态中,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是线上的电商消费还是线下的实体消费,都能在平台上得到有效管理。
通过电子凭证会计数据标准,平台统一了各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这使得电子凭证的处理更加规范化和标准化,提高了处理效率和准确性。
平台推动无需报销迈向L5级,实现了全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业的报销流程将更加高效、便捷,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
价值洞察:平台带来多重效益
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值。它降低了企业的运行成本,通过实现文档数字化存储,节约了纸张的使用,同时降低了档案管理费用。在财务管理方面,平台提高了效率,提升了财务入账效率,实现了自动记账,减少了人工操作的错误和时间成本。
该平台增强了会计信息的真实性和可靠性。通过对电子凭证的严格管理,杜绝了凭证造假和重复报销问题,保障了企业财务数据的安全和准确。在企业发展战略层面,平台推动了企业数字化和绿色化协同转型,助力企业实现低碳运营,符合国家可持续发展的要求。
场景应用:多领域实现无需报销
合思财务收支管理平台的应用场景十分广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个领域。在差旅管理方面,从差旅申请到商旅预订,再到费用报销,整个流程都可以在平台上实现无需报销。费用报销场景中,员工的消费信息能够自动采集和处理,无需手动填写报销单。财务核算场景下,平台的自动记账功能提高了核算的准确性和效率。档案管理场景中,电子凭证实现了文档数字化存储,方便企业进行长期保存和查询。
成功典范:众多企业见证成效
国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等企业纷纷应用合思的解决方案,并取得了显著的成效。这些企业在应用后实现了降本增效,降低了运营成本,提高了管理效率。同时,实现了财务全流程数字化闭环,使得财务数据更加透明和可控。
市场定位:差异化优势引领潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势。广泛连接的生态能够整合企业内外部的资源,实现信息的共享和协同。双轮驱动的模式创新结合了技术和业务的优势,为企业提供更加全面的解决方案。无需报销的解决方案则满足了企业对高效、便捷报销流程的需求,能够适应不同企业的多样化需求。
价值重申:助力企业挖掘净利润
合思财务收支管理平台能够帮助企业挖出更多净利润。通过降低成本、提高效率、保障财务数据安全等方式,实现了企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。在文档数字化存储方面,平台为企业提供了安全、便捷的解决方案,使得企业的电子凭证能够得到妥善管理。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,积极采用合思的解决方案,加速拥抱数字化转型升级。如果您想进一步了解合思财务收支管理平台的强大功能和优势,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启企业电子凭证数字化转型的新篇章。