在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,成功助力企业解决财务数字化转型难题,实现降本增效与合规经营。
客户简介:科技巨擘动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在科技领域深耕细作。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,这标志着其在资本市场迈出了坚实的一步。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。多年来,动力源凭借其在电源领域的技术实力和创新能力,在行业内树立了良好的口碑。
业务背景:转型之困待破解
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的管理方式在面对日益精细化的财务管理要求时,显得力不从心。
企业难以实现精细化闭环管理,导致成本控制和效率提升成为难题。在当前经济环境下,企业迫切需要一种新的解决方案,来打破传统管理的枷锁,实现财务数字化转型的目标。
痛点剖析:传统管理显弊端
传统管理方式下,动力源的财务工作面临诸多挑战。在费用控制方面,难以实现全面的事前规划和实时风控,导致企业支出存在一定的风险。
在发票管理环节,手工处理发票不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。而且,传统的报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力来处理报销事宜,这也影响了工作效率。
在线发票管理在传统管理方式下难以实现高效运作,企业急需一种更先进的解决方案来改善现状。
解决方案:合思打造数字化蓝图
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为企业的财务数字化转型带来了新的活力。
在事前规划方面,合思通过建立实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后,系统能够自动获取发票,实现智能绑定费用,统一对账结算后入账,并生成记账凭证自动归档。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过在线发票管理功能,企业可以更加高效地处理发票,提高财务管理的效率和准确性。
实施过程:深度融合开启新征程
合思将管理方案深度嵌入动力源的财务信息系统,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据的连通和业财融合。
在实施过程中,合思的专业团队与动力源密切合作,根据企业的实际需求进行定制化开发和优化。在线发票管理功能在系统中得到了充分的应用,确保了发票信息的实时性和准确性。
通过不断的调试和优化,合思的解决方案逐渐与动力源的业务流程完美融合,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成果与效益:显著提升见证实力
在合思的助力下,动力源取得了显著的成果与效益。企业实现了300%的效率提升,这意味着财务工作在更短的时间内完成,大大提高了工作效率。
同时,节约了50%的人员成本,降低了企业的运营成本。员工报销周期缩短了3周,员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,提高了员工的满意度。
在线发票管理功能的应用,使得发票处理更加高效,减少了错误和漏洞,进一步提升了财务管理的水平。动力源通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
客户评价:敏捷服务赢得赞誉
北京动力源科技股份有限公司对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。
其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的企业全球化业务。在线发票管理功能也得到了动力源的认可,为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思的专业团队以其精湛的技术和优质的服务,赢得了动力源的信任和赞誉。
如果你也想让企业实现财务数字化转型,降本增效、合规经营,不妨选择合思,开启企业财务新未来。合思提供的在线发票管理等一系列解决方案,能够帮助企业提升财务管理效率,实现数字化升级。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用,体验合思的卓越服务。