在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司在应用合思的预算控制工具及相关财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，会计工作量减少，人员成本降低，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源科技一直走在行业前沿。其业务聚焦多领域，拥有广泛的客户群体。2022年，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为员工日常工作的一大困扰。员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。手工录入合规难也是一个棘手的问题，人工操作难免会出现数据错误或遗漏，给企业的合规运营带来风险。
系统割裂导致数据分散、信息滞后。各系统之间缺乏有效的数据流通，使得财务部门难以获取及时、准确的业务数据，无法为企业决策提供有力支持。此外，动力源科技业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案概述：合思预算控制工具打造一体化解决方案
面对动力源科技的诸多挑战，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，其中预算控制工具贯穿整个解决方案，发挥着核心作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，确保员工信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思预算控制工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔费用都在预算范围内。系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化生态建设提供了有力支持。
合思预算控制工具还具备强大的数据分析功能。通过合思BI，企业可以实时了解预算执行情况，对各项费用进行精细化管理。同时，系统可以生成详细的报表和分析图表，为企业管理层提供决策依据。
成效与成果：效率提升、成本节约的显著成效
合思预算控制工具的应用为动力源科技带来了显著的成效。首先，工作效率得到了大幅提升。报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工可以更加便捷地完成报销流程，节省了大量时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思预算控制工具实现了自动化的财务处理，减少了人工操作，提高了财务工作的准确性和效率。同时，系统的智能制单功能，从手动制作单据到智能制单，进一步提升了财务工作的质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的消费体验，还降低了企业的采购成本。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，企业的财务管理更加规范。
在管理方面，合思预算控制工具实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解预算执行情况，及时调整预算安排，确保企业经营目标的实现。同时，通过对历史数据的分析，企业可以总结经验教训，优化预算管理策略。
客户反馈：专业服务赢得客户信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心。合思不仅为企业提供了优质的预算控制工具和解决方案，还为企业提供了全方位的技术支持和服务保障。在与动力源科技的合作中，合思深入了解企业需求，不断优化产品和服务，赢得了客户的高度信赖。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思的预算控制工具为企业提供了一种高效、便捷、智能的财务管理解决方案，可以帮助企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想为企业解决财务数字化转型难题，不妨选择合思，开启企业的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的预算控制工具，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。
