在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。不少企业陷入低速增长困境，利润也随之大幅下滑。其中，“净利润黑洞”成为众多企业难以跨越的障碍，包括惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，企业迫切需要一套有效的跨境差旅管理解决方案，以提升利润空间和运营效率。
方案概览：财务数智化开启跨境差旅管理新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了一套全面的跨境差旅管理解决方案。
该方案依托敏捷的财务收支管理平台，通过广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。借助这些服务，企业能够实现跨境差旅的精细化管控，挖掘更多的净利润。
功能亮点：四大特色构筑跨境差旅管理坚实壁垒
- 线上线下全场景覆盖
合思的跨境差旅管理解决方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助，都能一站式解决。机票和酒店提供大客户协议价托管服务，让企业享受更优惠的价格。同时，支持多平台联合登陆，方便快捷。对于线下消费，提供了完善的解决方案，实现报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化，大大提高了工作效率。 - 国内外资源整合
在跨境差旅管理中，资源整合至关重要。合思整合了中航信等国内外众多资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够让企业员工同屏比价，轻松找到性价比高的酒店。此外，还覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求，为企业的跨境差旅提供了全方位的支持。 - 管控与体验兼顾
合思的解决方案在管控与体验方面做到了完美兼顾。智能差标功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标设置更加科学合理。同时，提供优惠券和“合力省”等优惠活动，还有买贵赔服务，保障企业和员工的利益。订单实时占预算，多账户管理功能让企业对差旅费用一目了然。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的跨境差旅管理提供数据支持和决策依据。 - AI智能应用
AI技术的应用是合思跨境差旅管理解决方案的一大亮点。AI行程助手能够为员工提供智能行程规划，节省时间和精力。AI自动下单助手实现快速下单，提高预订效率。AI风控功能对差旅活动进行实时监控，防范风险。AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：四大优势提升企业跨境差旅价值
- 节省成本提升效率
通过合思的跨境差旅管理解决方案，企业能够有效节省差旅成本。精细化的管控和资源整合，让每一笔差旅费用都花在刀刃上。同时，自动化的流程和智能应用提高了运营效率，优化了企业的现金流，为企业的发展提供了有力保障。 - 提升员工体验
员工是企业的核心资产，提升员工的差旅体验至关重要。合思的解决方案减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗，让员工能够更加专注于工作。便捷的操作和丰富的资源选择，让员工的跨境差旅更加轻松愉快。 - 加强成本管控
企业对差旅成本的控制与管理是跨境差旅管理的关键。合思的解决方案实现了差旅活动的无感管控，提高了因公消费的合规性。严格的规则设置和实时监控，让企业能够及时发现和解决问题，确保差旅成本在可控范围内。 - 应对数电票挑战
在数电票时代，企业的会计凭证管理面临新的挑战。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。提升了数据利用价值，降低了合规风险，让企业能够从容应对数电票时代的挑战。
典型场景：五大场景凸显跨境差旅管理实力
- 硬控差旅成本场景
当企业面临盈利挑战时，往往会采取硬控差旅费用的方式。然而，这种方式可能导致员工与雇主的矛盾升级，消费合规挑战增加。合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现从“硬控”到“智控”。例如，推出差旅节省奖励计划“合力省”，让员工主动省钱，既控制了成本，又提升了员工的积极性。 - 下沉市场拓展场景
企业业务向三四线城市扩展时，传统的跨境差旅管理方式可能无法满足需求。差标管控不精细等问题成为企业发展的阻碍。合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制，为企业的下沉市场拓展提供了有力支持。 - 出海业务场景
随着企业出海业务的增加，跨境差旅管理需求也日益增长。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题让企业头疼不已。合思整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的出海业务保驾护航。 - 线下消费管控场景
企业线下差旅费用管控存在不透明、真实性难判断等问题，传统“先垫付、后报销”模式成为合规性与透明度要求的障碍。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。实时监控和数据分析，让企业对线下差旅费用了如指掌，提高了管理的透明度和合规性。 - 数电票时代场景
数电票时代的到来，对企业的会计凭证管理提出了更高的要求。传统报销和财务作业流程难以前行。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。提升了数据利用价值，降低了合规风险，让企业能够在数电票时代立于不败之地。
客户成功案例：真实数据见证跨境差旅管理成效
- 合规管控案例
某企业员工存在违规差旅消费情况，这不仅增加了企业的成本，还带来了合规风险。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过一段时间的运行，企业的差旅合规性得到了显著提升，成本也得到了有效控制。 - 下沉市场管控案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，传统的跨境差旅管理方式无法满足需求。与合思商城重新制定差旅管控方案后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思的解决方案在下沉市场拓展中的有效性。 - 成本节省案例
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，提升了员工的积极性。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的跨境差旅管理解决方案具有显著的优势和价值。它不仅能够帮助企业实现差旅管控的转型升级，还能为企业创造更多的经济效益。如果您也想提升企业的跨境差旅管理水平，不妨免费试用合思的解决方案，与合思携手，开启高效跨境差旅管控之旅！
