在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同隐藏的“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的收益。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。如何有效管控差旅成本，成为了企业亟待解决的关键问题。而“报销情况分析”，则是解决这一问题的重要环节，通过对报销情况的深入分析，企业能够发现潜在的成本浪费点，优化差旅管理流程。
合思：财务数智化解决方案领航者
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过对“报销情况分析”的精准把握，合思助力企业精准控制差旅成本，挖掘更多的净利润。
核心功能亮点：打造差旅管理新生态
全场景覆盖：线上线下无缝衔接
合思通过创新的易商卡模式，实现了线下消费全场景覆盖。企业公户直接对商户付款，同步自动获取凭证入账归档，让线下消费管理不再成为难题。在线上，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。在“报销情况分析”中可以发现，这种全场景覆盖的模式，让企业员工的差旅消费更加便捷，同时也为企业提供了更全面的消费数据，便于进行成本管控。
资源整合：国内外资源深度融合
合思与众多知名在线旅游供应商建立了深度合作，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。同时，通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。通过“报销情况分析”，企业可以清晰地看到国内外资源整合带来的成本节约效果，合理安排差旅行程，降低差旅费用。
智能管控与分析：精准洞察差旅动态
合思具备智能差标、AI智能海外差行规划、BI差旅风控系统等功能，可对差旅活动实现全面监控与智能分析。通过“报销情况分析”，系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标管理更加精细化，进一步提高了企业的成本控制能力。
员工激励机制：打破省钱对立关系
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的员工激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。通过“报销情况分析”可以发现，这种机制打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，激发了员工主动节约差旅成本的积极性。
用户收益：全方位提升企业价值
成本节约：精细化管理见成效
通过精细化的差标管理、资源整合与智能管控，合思帮助企业降低了差旅成本。从“报销情况分析”中可以看到，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思在成本节约方面的显著效果。
效率提升：无感管控节省时间
合思实现了差旅活动的无感管控，减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。合思AI智能推荐助手可帮助员工轻松获得高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，也减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。“报销情况分析”显示，员工的报销流程更加顺畅，大大提高了工作效率。
合规管理：降低企业合规风险
合思的全链路电子会计档案管理平台，实现了会计凭证的数据化管理，做好了数智化归档、数据关联和合规性管理。通过“报销情况分析”，企业可以确保财务数据的准确性和合规性，降低企业的合规风险。
员工体验优化：报销不再是难题
员工无需垫资，报销流程简化，是合思给员工带来的直接体验提升。合思易商卡客户企业员工反馈，无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。从“报销情况分析”中也可以看出，员工的报销满意度明显提高。
典型场景：满足多样化差旅需求
下沉市场拓展：精细化控制成本
企业业务向三四线城市拓展时，面临着差旅管控难题。合思通过建立深度合作关系获取丰富资源，科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。通过“报销情况分析”，企业可以更好地了解下沉市场的差旅消费情况，制定合理的差旅策略。
出海业务开展：一站式海外差旅解决方案
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求。“报销情况分析”能够为企业的出海差旅提供数据支持，优化差旅安排。
线下消费管控：消灭管理盲区
企业对线下差旅消费管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。“报销情况分析”可以帮助企业全面掌握线下消费情况，加强对线下消费的管控。
数电票时代应对：适应财务档案管理新需求
数电票时代，企业在会计凭证管理和差旅管理方面面临新挑战。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。通过“报销情况分析”，企业可以更好地应对数电票时代的变化，确保财务数据的安全和合规。
客户成功案例：真实数据见证实力
连锁零售企业：差标下沉降成本
某连锁零售企业2023年业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。从“报销情况分析”中可以看到，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
违规管控企业：风控系统显威力
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，从“报销情况分析”中发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合力省项目企业：节省差旅费用可观
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。“报销情况分析”充分证明了“合力省”项目的有效性。
结语：携手合思，开启差旅管控新篇章
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用，通过对“报销情况分析”的深入挖掘，帮助企业有效管控差旅成本，提升运营效率。如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨选择合思，免费试用我们的解决方案，让我们携手智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
