在发票数字化转型加速，全流程无纸化时代已然来临的大背景下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的变革。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其电子会计档案管理平台——合思档案，已经帮助众多企业成功解决了财务档案管理难题，实现了显著的降本增效。接下来，以好想你健康食品股份有限公司为例，我们一同深入探究合思档案是如何在发票数字化转型的浪潮中发挥关键作用的。
红枣巨头财务痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，经过多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。该公司规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。然而，在发票数字化转型的大趋势下，其传统的财务档案管理模式却暴露出诸多痛点。
在归档环节，财务人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性。每一张发票、每一份合同，都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦重要的财务档案丢失，将会给企业带来巨大的损失。
纸质档案的查找效率极低，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。这不仅影响了工作效率，还可能延误重要的业务决策。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。同时，纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求，在发票数字化转型的背景下，这种传统的管理模式显得格格不入。
合思方案打通管理脉络
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
在发票数字化转型的过程中，数据的同源性和便捷利用至关重要。合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了财务数据的统一管理和共享。财务人员可以通过一键联查的功能，快速获取所需的财务信息。无论是发票信息、合同信息还是其他相关的财务数据，都可以在一个平台上轻松查询到。这大大提升了财务人员的工作效率，让他们能够更加专注于核心业务。 -
自动组装助力高效审计
内外审计是企业财务管理中的重要环节。在传统的审计模式下，审计人员需要花费大量的时间和精力来核对纸质数据和电子数据。合思档案采用了自动组装的技术，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提高了审计效率。审计人员可以直接在系统中查阅和分析电子档案，减少了对纸质档案的依赖，同时也降低了审计误差的风险。 -
实物管理匹配电子定位
为了解决纸质档案查找难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都对应着一个唯一的二维码，查阅者只需在系统中查询电子档案，就可以轻松定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还保证了档案的安全性和完整性。
显著成果见证转型成效
通过合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在发票数字化转型的道路上取得了显著的收益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间来进行档案的归档和核对工作，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这使得企业的财务管理更加高效、便捷。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于减少了对仓库空间的租赁和人力的投入，同时也降低了因档案遗失和错误带来的潜在损失。在发票数字化转型的过程中，合思档案为好想你健康食品股份有限公司实现了真正的降本增效。
总结展望开启合作新篇
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的痛点，实现了高效、合规、低成本的管理。在发票数字化转型的浪潮中，合思档案展现出了强大的实力和优势。它不仅满足了企业在当前环境下对财务档案管理的需求，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
合思档案将继续发挥其专业优势，助力更多企业实现财务数智化升级，推动整个行业的发展。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。
