在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型，已然成为企业在时代洪流中破浪前行的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，以敏捷的财务收支管理平台，为企业财务管理难题提供了降本增效的解决方案。
行业痛点：电子凭证转型的重重迷雾
企业在电子凭证数字化转型的征程中，可谓是荆棘满途。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。逆数字化，即把电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，是将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，则是电子凭证需手工查验合法真实。这些现象就像一颗颗隐藏的炸弹，导致会计核算容易出现数据错误，为数据安全埋下了极大的风险隐患。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失，这些问题如同沉重的枷锁，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在报销入账方面，纸电凭证混合时期潜藏着合规风险。多数企业仍然停留在传统纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给审计和税务带来了巨大的风险。而且，企业报销入账流程滞后，员工报销方式传统，财务数字化转型已刻不容缓。
解决方案概述：全链无纸化的智慧之旅
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把神奇的钥匙，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了电子凭证的全链无纸化。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一张庞大而精密的网络，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。在这个过程中，档案归档流程也变得更加高效、便捷和安全。
核心功能亮点：平台功能的璀璨星河
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的核心功能，宛如一片璀璨的星河。
差旅申请环节，员工可在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松简单。商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订，为员工的出行提供了极大的便利。易商卡线下消费实现了无纸化报销，让报销变得更加高效。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息，减少了人工操作的繁琐。审核对账对接银行账户，同步资金流水，确保财务数据的准确无误。统一开票集中处理开票工作，提高了开票效率。自动提报可以批量提交报销事项，节省了大量时间。资金结算能够快速完成付款，支持多种支付方式，让资金流转更加顺畅。
档案归档流程在平台上得到了优化，系统能够妥善保存文档资料，确保档案的安全和完整。商旅分析提供费用报告和分析报表，为企业的决策提供数据支持。自动记账按预设规则分录费用，提高了记账的准确性和效率。总额受控设定预算上限，帮助企业合理控制成本。退票预定快速响应行程变更，让企业的差旅安排更加灵活。AI辅助决策提供数据驱动的洞察和建议，为企业的发展提供了有力的支持。
此外，平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等优势，让企业在使用过程中更加便捷、安心。
用户收益：企业转型的丰硕成果
企业使用合思平台能够获得显著的收益。在效率提升方面，实现了业财高效协同，报销效率大幅提升。例如，某企业报销效率提升了300%，财务入账效率提升了60%。企业能够实时掌握付款进度，减少低价值、机械性工作，提升档案整理和借阅效率，档案归档流程也因此变得更加高效。
在成本降低方面，节约了纸张、人力、档案管理等成本。某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过优化档案归档流程，企业在档案管理方面的成本得到了有效控制。
在合规性保障方面，确保财务数据真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销问题，符合上市和审计要求。在数字化转型方面，推动企业实现财务管理的数字化、智能化，从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，档案归档流程也在这个过程中实现了数字化升级。
典型场景：平台应用的多元画卷
在企业的日常运营中，合思平台适用于多种典型场景，犹如一幅多元的画卷。
在差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、开票和报销，系统自动完成对账、记账和归档。档案归档流程在这个场景中变得更加自动化和智能化，提高了差旅管理的效率和准确性。
在财务档案管理场景中，实现了财务档案不打印，全流程数字化闭环，避免了纸张浪费和档案管理难题。档案归档流程得到了优化，让财务档案管理更加规范、高效。
在费用报销场景中，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。档案归档流程在费用报销的过程中也得到了有效执行，确保了报销数据的安全和完整。
客户成功案例：合作共赢的辉煌篇章
多个不同行业的企业通过与合思合作，实现了财务数字化转型和显著的效益提升，谱写了一篇篇合作共赢的辉煌篇章。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在这个过程中，档案归档流程也得到了优化，提高了企业的财务管理水平。
某数字阅读品牌企业，借助合思方案完成业财平台建设，结账时间大幅缩短，实现财务全流程数字化闭环。档案归档流程在业财融合的过程中更加顺畅，为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。档案归档流程在该企业得到了完美的实践，为企业的数字化转型树立了榜样。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，在企业财务数字化转型领域取得了显著成果。面对未来的发展，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极把握电子凭证数字化转型的机遇，选择合思平台，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思平台，开启财务数智化之旅，优化您的档案归档流程。
