在连锁零售行业蓬勃发展的今天,企业财务分析的重要性愈发凸显。精准的企业财务分析不仅能帮助企业洞察自身的财务状况,还能为企业的战略决策提供有力支持。以鸣鸣很忙集团为例,这家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。鸣鸣很忙集团在连锁零售业的规模扩张中,深刻认识到企业财务分析对于企业发展的关键作用,而合思在其财务数智化领域的解决方案,更是为其带来了显著的成效。
连锁零售业务困境凸显
企业财务分析显示,鸣鸣很忙采用“强加盟”模式,门店标准化落地一直是重难点。虽然企业拥有高效的门店运营管理体系,但在财务报销流程方面却存在诸多问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,通过深入的企业财务分析可以清晰地看到问题所在。
差旅报销与申请脱节,是企业面临的一大难题。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。每一笔差旅费的审核都需要耗费大量的时间和精力,财务人员在繁琐的复核工作中容易出现疏漏,从而影响企业的财务安全。
门店众多,发票审核和回收也成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工审核和回收,不仅效率低下,而且容易出现错误。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,这也给企业的财务管理带来了一定的风险。这些问题的存在,使得企业的财务报销流程变得低效和繁琐,严重影响了企业的运营效率。
合思解锁财务新方案
针对鸣鸣很忙集团面临的这些问题,合思为其提供了无需报销解决方案。这一方案是基于深入的企业财务分析得出的,旨在帮助企业解决财务报销流程中的痛点,提升财务管理效率。
差旅无需报销,让成本合理收缩。员工申请即合规,系统自动进行费标、差标校验,确保每一笔差旅费的支出都符合企业的规定。这样一来,不仅减轻了财务人员的复核压力,还提高了差旅费的使用效率。
门店发票统一回收管理,减少了人力投入。通过使用发票袋归集发票,免贴票和打印报销单,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列的操作流程,使得发票审核和回收工作变得更加高效和准确。
拥抱自动化精细核算,实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账,同时AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性,还减少了人为因素的干扰,降低了企业的财务风险。
数智方案落地进行时
引入合思无需报销解决方案后,具体的实施过程有条不紊。在差旅方面,员工通过移动端申请,系统自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、结算,支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的操作流程,让差旅管理变得更加便捷和高效。
门店发票管理上,用发票袋归集发票,免贴票和打印报销单。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一过程不仅提高了发票管理的效率,还确保了发票的真实性和准确性。
在私车公用方面,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账,同时AI风控助手识别异常操作。这一举措使得私车公用的管理更加规范和透明,减少了企业的财务风险。
数智转型成果显著
通过企业财务分析可以看到,合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。企业实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度,使得企业的资金回笼更快,提高了企业的资金使用效率。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%。这一数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的显著成效,通过企业财务分析可以清晰地看到成本降低对企业利润的积极影响。
客户见证数智价值
鸣鸣很忙集团通过合思的解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们能够拥抱更简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放更多时间精力用于业务。企业财务分析显示,这一转变不仅提高了员工的工作效率,还为企业的业务发展注入了新的动力。
众多像鸣鸣很忙这样的连锁零售企业,通过合思的财务数智化解决方案取得了显著成效。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而精准的企业财务分析能够帮助企业发现问题、解决问题。合思的解决方案为企业提供了一个有效的途径,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务报销难题和成本管控问题,不妨选择合思。合思提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力,一起挖掘企业净利润,唤起增长新动能。