在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如置身于一片变幻莫测的海洋,面临着复杂多变的市场环境和愈发严格的财务监管要求。传统的财务管理模式,恰似一艘老旧的船只,存在着流程繁琐、效率低下、数据不透明等诸多痛点,已然难以承载企业前行的重任。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
传统财务困境凸显
随着企业数字化转型的加速,传统财务管理模式的弊端愈发明显。众多企业就像陷入了一个错综复杂的迷宫,面临着多系统林立、数据孤岛严重的问题。这导致操作体验差,合规管理困难,数据分散滞后。
同时,报销流程冗长,如同一条漫长的排队队伍,员工需要花费大量时间和精力。预算管控难以落地,费用类型多样统一管控困难等问题也普遍存在。这些问题使得企业财务效率低下、成本居高不下,管理层难以实时掌握企业经营数据,做出精准决策。
合思解决方案登场
针对这些痛点,合思推出了财务数字化解决方案。它就像一把万能钥匙,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
费控系统功能探秘
合思费控系统是一个功能强大的宝库,涵盖了发票管理、费用管理、个人报表、企业报表、高级报表等功能模块。
在发票管理方面,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它能像一位火眼金睛的卫士,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等。同时,它还支持多系统集成,可与HR系统、ERP系统、OA系统、CRM系统等实现数据互通,打破了系统之间的壁垒。
核心亮点闪耀光芒
- 无需报销:高效合规新体验
合思的无需报销模式,为企业带来了一场全新的变革。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这就像为员工开启了一条绿色通道,让他们的工作更加轻松便捷。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一条精密的流水线,高效而准确。
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强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。它就像一座桥梁,让各个系统之间能够畅通无阻地交流。 -
精准预算管控:为企业把好成本关
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位精明的管家,为企业的每一笔开支精打细算。 -
智能发票处理:杜绝发票隐患
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。它就像一个智能的发票专家,让发票管理变得轻松简单。 -
灵活流程管理:满足多样需求
合思针对不同业务流程进行拆解与归纳,梳理常用提报单据模板和费用类型。员工可随时随地在手机上发起审批,并跟踪审批进度。这就像为企业定制了一套个性化的流程方案,让管理更加灵活高效。
产品价值显著提升
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提升效率:让工作快起来
合思的解决方案大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约。这就像为企业注入了一剂强心针,让工作节奏加快。 -
降低成本:节约每一分钱
通过严格的费用标准核验和预算管控,合思帮助企业降低了成本。企业可以设置多元化费用标准,加强费用管控,让每一分钱都花在刀刃上。 -
加强合规:确保财务安全
合思杜绝假票、错票、重票,保证费用合规,财务数据真实、准确、及时。它就像一个坚固的盾牌,为企业的财务安全保驾护航。 -
业财融合:推动一体化建设
合思实现了业务与财务数据的实时联动和同步,为管理层提供及时、准确的决策依据,加强企业内部风险管控,推动业财一体化建设。这就像将企业的业务和财务紧密地结合在一起,形成一个有机的整体。
典型使用场景解析
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灵活差旅管理:差旅报销不再愁
在灵活差旅管理方面,员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行预订,消费受差标管控。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个差旅过程变得轻松愉快,员工无需再为报销问题烦恼。 -
对公付款:规范流程有保障
通过合同管理台账,合思规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。实时监控合同付款和回票进度,确保对公业务合规。这就像为企业的对公业务上了一把安全锁。 -
预算管控:精准控制每一笔开支
在申请、消费、报销等环节,合思进行预算实时校验,超预算实时预警,确保预算有效执行。企业可以根据不同的维度进行预算管理,让每一笔开支都在掌控之中。 -
发票管理:高效处理发票难题
合思支持发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等,提高发票处理效率,降低发票风险。它就像一个高效的发票处理中心,让发票管理变得简单快捷。
成功案例见证实力
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动力源:效率提升新典范
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思解决方案的强大实力。 -
汉威科技:财务核算新飞跃
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对公业务的有效管控和预算的精准管理。 -
派克新材:解决难题显成效
派克新材通过合思解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
市场定位与差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。与其他竞品相比,合思具有以下差异化优势。
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广泛生态连接:打破数据孤岛
合思能够与多种第三方系统实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流通。它就像一个庞大的生态系统,让各个系统之间能够相互协作。 -
无需报销创新模式:便捷高效新选择
合思的无需报销模式为员工提供了便捷的消费体验,同时提高了财务工作效率和合规性。这是一种创新的模式,让企业的财务管理更加先进。 -
个性化定制能力:满足多样需求
合思可根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案,满足企业多样化的业务场景。它就像一位专业的设计师,为企业量身定制最适合的解决方案。 -
强大技术支持:保障系统稳定运行
合思拥有先进的Open API能力和自定义流程引擎技术,保障系统的高效稳定运行。这就像为系统安装了一个强大的引擎,让它能够持续稳定地运行。
重申产品价值
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合等。通过成功案例的验证,证明了该解决方案能够切实解决企业财务管理中的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来展望与行动号召
随着科技的不断发展和企业数字化转型的深入,合思将持续加大研发投入,不断优化产品和服务。未来,合思将进一步拓展生态连接,引入更多先进技术,如人工智能、大数据分析等,为企业提供更加智能化、个性化的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用我们的产品,体验合思为您带来的全新财务管理体验。让我们一起开启企业财务数智化转型之旅!