在当今消费存量时代,连锁零售业面临着流量红利消退等挑战。在当前经济环境下,精细化运营和财务数智化成为企业突破瓶颈、挖掘净利润的关键。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借深入的行业实践,为连锁零售企业提供了有效的解决方案。下面,让我们以鸣鸣很忙为例,一探究竟。
客户背景揭秘:鸣鸣很忙的扩张烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家。该集团采用“强加盟”模式推进业务,在快速扩张的道路上,却遭遇了诸多难题。
门店标准化落地困难重重,财务报销流程也十分低效。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出,月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。众多门店的发票审核和回收成了令人头疼的事情,私车公用管控薄弱,公里数核查困难。这些问题严重影响了企业的运营效率和票据管理合规性。
合思方案登场:破解鸣鸣很忙难题密码
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差旅无忧新征程
鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,在差旅管理方面开启了全新篇章。
员工可以通过移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规,不仅提高了效率,也增强了票据管理合规性。 -
门店发票管理革新
对于门店发票管理,合思也有独特的妙招。采用发票袋归集发票,员工无需贴票、无需打印报销单,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现统一回收管理。这一系列操作减少了“人”的精力投入,高效收票核票,大大提升了票据管理合规性。 -
私车公用精细核算
在私车公用方面,合思的解决方案实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,利用AI风控助手识别异常操作,让私车公用管理更加规范,保障了票据管理合规性。
成果辉煌闪耀:鸣鸣很忙的华丽转身
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零食周转与财务报表升级
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著成果。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均达到15天。企业还拥有了可指导业务动作的财务报表,这为企业的决策提供了有力支持,也在一定程度上保障了票据管理合规性。 -
成本节约与报账效率提升
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益,年节约成本5000万。门店报账速度大幅提升,至多24h即可从提交到归档。这不仅提高了工作效率,也减少了财务风险,确保了票据管理合规性。 -
采购流程优化与成本降低
合思付款·银企直联·自动记账功能让采购流程合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%。这一成果进一步证明了合思解决方案的有效性,同时也保障了票据管理合规性。
综上所述,鸣鸣很忙通过与合思合作,借助财务数智化成功解决了运营中的痛点,实现了降本增效和精细化管理。在未来,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,像鸣鸣很忙一样借助专业的财务数智化解决方案,挖掘企业净利润,提升市场竞争力。
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