在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票的快速扩张与企业数字化转型的稳步推进，正深刻地改变着企业的运营模式。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多痛点与挑战。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是我们所说的票据归档软件，犹如一辆新型的智能汽车，为企业解决档案管理难题，带来了全新的体验。
行业痛点：传统档案管理的困局
在纸电混合的过渡阶段，企业的档案管理如同陷入了一片沼泽地。首先是高显性成本问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，这无疑是一笔不小的开支。而且，纸质档案需要大量的存储空间来存放，企业不得不租赁或购置额外的场地，进一步增加了成本。
其次是高隐形成本。手工装册归档的工作重复性极高，财务人员需要花费大量的时间和精力来完成这些繁琐的任务。在查询调阅档案时，条件也非常粗糙，往往需要耗费大量时间才能找到所需的档案。
最后是高合规风险。电子会计凭证缺乏有效的管理手段，容易出现数据丢失、篡改等问题。而纸质档案则容易受到损坏，如受潮、火灾等，一旦发生意外，企业的重要档案可能会毁于一旦。
企业高管、财务人员和业务人员在档案管理方面也各有困扰。企业高管面临着档案管理成本高的问题，这影响了企业的经济效益。财务人员需要花费大量时间来整理档案，导致工作效率低下。业务人员则面临着报销流程繁琐的问题，影响了工作的积极性。
产品简介：开启电子档案管理新时代
合思档案，这款优秀的票据归档软件，是北京合思信息技术有限公司精心打造的成果。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
它不仅仅是一个简单的档案管理工具，更是提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。就像一个功能强大的财务管家，能够帮助企业轻松应对各种财务档案管理问题。
产品使命与愿景：融合管理与服务的智慧结晶
合思档案不仅仅满足于做一款普通的电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务紧密融合在一起。它致力于与企业携手合作，碰撞出协作的价值。
它的使命是帮助企业沉淀数据资产，就像在沙漠中挖掘出珍贵的水源。保障合规管理，让企业在法律的框架内稳健发展。提升财务档案利用效率，让企业能够更快地获取所需的信息。挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供有力支持。助力企业实现决策数智化，进而实现降本增效和绿色低碳运营的目标。
模块功能概述：功能丰富的档案管理宝库
合思档案这款票据归档软件涵盖了多个功能模块，就像一个装满宝藏的宝库。
发票模块提供大数据解决方案，能够对发票进行精准的管理和分析。单据模块提供档案扩展解决方案，让企业可以根据自身需求自定义档案类型。凭证模块与费控系统相连，实现凭证的自动化管理。账簿模块与税务系统对接，确保税务数据的准确性。报表模块与QA系统结合，为企业提供详细的财务报表。
电子档案模块与资金系统相关联，保障资金档案的安全。纸质档案模块与影像系统配合，实现纸质档案的数字化管理。自定义档案模块与业务系统相融合，满足企业个性化的档案管理需求。实物备查解决方案和数电票解决方案，为企业提供了更多的档案管理选择。
它的功能还涉及电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。从档案的产生到最终的销毁，每一个环节都能得到妥善的管理。
功能亮点与创新：打破传统束缚的智慧之钥
合思档案这款票据归档软件具有诸多功能亮点与创新之处，就像一把智慧之钥，能够打开企业档案管理的新局面。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。既保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，又能基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
提供多种特色解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。证据链完整性解决方案能保障财务合规。共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。
产品优势：企业档案管理的坚强后盾
合思档案这款票据归档软件具有显著的优势，是企业档案管理的坚强后盾。
它拥有广泛连接的能力，就像一张庞大的蜘蛛网，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。
实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。这就好比一个智能机器人，能够自动完成档案的归档工作，大大提高了工作效率。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。企业无需担心因档案管理不合规而面临的风险。
具备灵活承接、持续迭代的能力。能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对市场的变化。
目标用户与应用场景：精准满足不同需求
合思档案这款票据归档软件能够精准满足不同用户的需求，适用于多种应用场景。
对于CEO/高管来说，它可以帮助沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。就像一位专业的参谋，为企业的决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员来说，能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。让他们从繁琐的手工劳动中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更重要的事情。
对于外部审计人员来说，实现了档案外审在线化、可溯源。可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率。
成功案例与客户评价：实力见证的最佳证明
众多企业选择了合思档案这款票据归档软件，并取得了显著的成效。
海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位数量的增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率也得到了提高。这就像一辆汽车在不增加过多油耗的情况下，提高了行驶速度。
徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大大提升。企业的运营更加高效，就像一台精密的仪器，各个部件之间的配合更加默契。
中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。这表明合思档案在降低成本和保障合规方面具有出色的表现。
金牌橱柜在查阅业务全貌时便捷高效，能够快速获取所需的信息，为企业的决策提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业对于高效、合规的档案管理需求日益迫切。合思档案这款票据归档软件凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
如果您想体验这款优秀的票据归档软件，不妨点击下方链接免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代！
