在当今数字经济风起云涌的时代,企业财务管理正站在数字化转型的关键节点上。传统纸质凭证入账犹如陈旧的齿轮,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。而电子凭证虽代表着未来趋势,但在推广应用中也面临着类型繁杂、格式多样、协同困难等重重数字鸿沟,严重掣肘了企业会计数字化转型的步伐。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业财务数字化转型注入了强大动力,在成本控制与费用预测方面展现出巨大潜力。
智启转型绿皮书指引方向
面对电子凭证数字化转型的困境,中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思携手开展研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书如同一盏明灯,全面洞察电子凭证数字化转型的现状与趋势,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思通过其财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家,帮助企业解决电子凭证报销、入账和归档等难题,为企业的成本控制与费用预测奠定坚实基础。
功能魔方解锁多元财务管理
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个神奇的魔方,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。
同时,它还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。这些功能如同魔方的各个面,能够满足企业不同场景下的财务管理需求,在成本控制与费用预测方面发挥着重要作用。
核心亮点铸就卓越财务体验
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无需报销分级进阶之路
从“报销自动化”程度出发,合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。这就像是为企业搭建了一个向上攀登的阶梯,推动企业向高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中,企业能够更好地进行成本控制与费用预测。 -
统一标准保障数字流程
合思制定了统一的会计数据标准,这就如同为电子凭证的全流程数字化管理制定了一套精准的规则。它保障了会计凭证全流程数字化管理,实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档各个环节的计算机统一解析处理,让成本控制与费用预测更加精准。 -
开放生态推动全链闭环
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,它推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为成本控制与费用预测提供了有力支撑。
价值彰显开启企业新征程
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降本增效释放企业活力
合思的解决方案能够减少企业运营成本,提高财务管理效率。例如某世界500强央企试点单位,在实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这一系列的数据充分体现了合思在成本控制与费用预测方面的显著成效。 -
合规经营筑牢企业根基
合思确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,满足国家相关政策法规要求。合规经营是企业稳定发展的基石,而合思为企业在成本控制与费用预测过程中的合规性提供了坚实保障。 -
绿色低碳践行社会责任
合思实现会计无纸化、生态化建设,减少纸张消耗和社会资源浪费,践行ESG理念,推动可持续发展。在绿色低碳的道路上,合思不仅为企业节约了成本,也为费用预测提供了更可持续的发展方向。 -
数据驱动引领决策变革
通过电子凭证数字化转型,合思将企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。数据驱动的决策能够让企业在成本控制与费用预测方面更加科学、精准。
场景应用凸显高效管理
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商旅场景高效之旅
在商旅场景中,员工在线提交差旅申请,通过商旅线上订购服务预订机票、酒店等,使用易商卡进行线下消费。系统自动采集发票信息,完成审核对账、统一开票、资金结算等流程。这一系列操作实现了差旅费的高效管理,有助于企业进行成本控制与费用预测。 -
日常费用报销便捷之道
员工通过系统发起报销申请,系统根据预设规则进行合规校验,财务人员进行审核复核,自动完成税务处理、资金支付、会计记账等操作,最后将相关文件打包归档。日常费用报销的便捷化管理,为企业的成本控制与费用预测提供了有力支持。
成功案例见证卓越成效
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零食品牌的财务革新
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。这一成功案例充分展示了合思在成本控制与费用预测方面的卓越能力。 -
数字阅读品牌的跨越发展
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。这一显著的变化体现了合思在成本控制与费用预测方面的巨大价值。 -
教育服务品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。这不仅提高了工作效率,降低了管理成本,还通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。该案例再次证明了合思在成本控制与费用预测方面的实力。
市场定位彰显独特优势
合思定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统,其差异化优势十分明显。
它提供全面的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足企业多元化的财务管理需求,为成本控制与费用预测提供全方位支持。
合思构建了开放的生态系统,实现与其他系统的无缝对接,为企业提供更便捷的服务。这种开放的生态系统有助于企业在成本控制与费用预测方面更加灵活、高效。
合思拥有强大的技术支持,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,如AI辅助决策、电子凭证会计数据标准等,提升了产品的竞争力,为成本控制与费用预测提供了技术保障。
合思还拥有优质的客户服务,专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,包括培训、咨询、技术支持等,确保客户能够顺利使用产品,在成本控制与费用预测方面获得良好的体验。
合思的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业财务数字化转型提供了全面、高效、安全的支持。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和绿色低碳发展,在成本控制与费用预测方面发挥着重要作用。
在未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。我们诚挚地邀请广大企业加入合思的合作伙伴网络,共同推动行业的进步和发展,开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思产品,感受智能财务在成本控制与费用预测方面的魅力!