在当今数字化时代的浪潮中,企业财务管理犹如一艘在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。电子凭证处理的数字化误区、合规风险的阴霾以及报销流程繁琐的枷锁,都让企业在财务管理的航道上举步维艰。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业开辟了一条通往财务数字化转型的光明大道,助力企业实现票据报销标准化。
行业痛点大揭秘
在企业的财务管理领域,电子凭证管理和财务报销就像两座难以翻越的大山。电子凭证的处理陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的泥沼。所谓逆数字化,就是将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则存在诸多隐患;非数字化更是需要手工查验电子凭证的合法真实性,不仅效率低下,还容易出现数据错误和安全漏洞。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业还面临着合规风险的考验。不查验电子凭证、纸质与电子档案管理不规范等问题,如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能给企业带来意想不到的损失。此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,这些因素都成为了企业电子凭证数字化转型的绊脚石,使得票据报销标准化的进程困难重重。
合思传奇诞生记
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专精特新的科技企业,在财务数智化领域深耕多年,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队不断创新,为产品的升级和优化提供了坚实的技术保障。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络确保了能够及时响应客户的需求。
合思提供的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为票据报销标准化提供了有力的支持。
合思使命与愿景之光
合思肩负着伟大的使命,那就是通过技术创新,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,成本控制和合规经营显得尤为重要。合思的解决方案犹如一把利剑,能够帮助企业在复杂的市场环境中披荆斩棘,实现可持续发展。
合思的愿景是推动企业财务数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业融入ESG时代。这不仅是对企业自身发展的追求,更是对社会发展的一种责任担当。通过实现票据报销标准化,合思将为会计数字化转型注入新的活力,推动全社会的绿色发展。
功能模块全景展示
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能模块,犹如一个功能强大的财务工具箱,能够满足企业在财务管理各个方面的需求。差旅申请模块让员工的差旅申请更加便捷高效,审批流程一目了然;商旅线上订购模块提供了丰富的商旅资源,员工可以轻松预订机票、酒店等;易商卡线下消费模块则为员工的线下消费提供了便利,同时也方便了企业的费用管理。
发票采集模块能够快速准确地采集发票信息,审核对账模块确保了财务数据的准确性和一致性;统一开票模块让开票更加规范便捷;自动提报模块大大减轻了员工的报销负担,提高了报销效率;资金结算模块保障了资金的安全和及时结算;档案归档模块实现了电子会计档案的规范管理;商旅分析模块为企业的商旅决策提供了有力的数据支持;自动记账模块让记账更加轻松准确;总额受控模块帮助企业控制费用支出;退票预定模块方便了员工的行程变更;AI辅助决策模块利用先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供智能决策建议;移动端应用模块让员工和管理人员可以随时随地进行财务管理操作;多语言支持模块则满足了企业国际化发展的需求。这些功能模块相互协作,共同为企业实现票据报销标准化提供了有力的保障。
功能亮点创新之美
合思财务收支管理平台在功能上具有诸多亮点和创新之处,为企业的财务管理带来了全新的体验。无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业的报销流程将更加高效、便捷,真正实现票据报销标准化。
电子凭证会计数据标准将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,推动了电子凭证全链无纸化。这种创新的标准不仅符合数字化发展的趋势,也为企业的财务管理带来了更多的便利。
开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这种生态模式将推动企业优化经济业务流程,进一步提升企业的财务管理水平,促进票据报销标准化的实现。
产品优势魅力尽显
合思财务收支管理平台具有显著的产品优势,如同一个强大的护盾,为企业的财务管理保驾护航。广泛连接的生态让合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。这种合作不仅能够整合各方资源,还能够为企业提供更加优质的服务。
双轮驱动的模式创新通过技术创新和模式创新,为企业提供了更具竞争力的解决方案。技术创新确保了产品的先进性和稳定性,模式创新则为企业带来了全新的财务管理理念和方法。
无需报销的解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,大大降低了企业的运行成本和社会资源消耗。这不仅符合企业的利益,也符合社会的可持续发展要求。
强大的功能模块能够满足企业多样化的需求,无论是大型企业还是中小企业,都能在合思财务收支管理平台找到适合自己的财务管理解决方案。
良好的口碑和市场反响赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功应用案例证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性,为企业实现票据报销标准化提供了有力的支持。
目标用户场景解析
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是那些面临财务管理挑战、希望实现数字化转型的企业。无论是传统制造业、服务业还是新兴的互联网企业,都能从合思的解决方案中受益。
应用场景涵盖了企业的日常报销、商旅管理、财务核算、档案管理等各个方面。在日常报销场景中,员工可以通过平台轻松提交报销申请,管理人员可以快速审批,财务人员可以高效处理报销业务,实现了票据报销的标准化和规范化。在商旅管理场景中,平台提供了一站式的商旅服务,从差旅申请到商旅预订再到费用报销,全程实现数字化管理,提高了企业的商旅管理效率。在财务核算场景中,平台的自动记账和财务分析功能为企业的财务核算提供了准确的数据支持,帮助企业更好地掌握财务状况。在档案管理场景中,平台实现了电子会计档案的规范管理,方便了企业的查询和审计。
成功案例客户见证
多个企业在应用合思解决方案后取得了显著的成效,这些成功案例就像一颗颗闪耀的明星,照亮了企业实现票据报销标准化的道路。某国民经典零食品牌,通过合思商城实现了差旅消费线上开票、自动对账记账,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的效率和准确性。
某头部数字阅读品牌,采用合思解决方案后,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计达到T + 5。这大大缩短了企业的资金回笼周期,提高了企业的资金使用效率。某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这不仅节省了大量的人力和物力资源,还提高了会计档案的管理水平。这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台在帮助企业实现票据报销标准化方面的强大能力。
合思的财务收支管理平台为企业解决了电子凭证管理和财务报销中的诸多难题,为企业实现票据报销标准化提供了全方位的支持。在数字化浪潮的推动下,企业应积极拥抱合思的解决方案,加速自身的数字化转型升级,迎接未来的挑战。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,实现票据报销标准化,现在就可以免费试用,开启您的财务数智化之旅!