在 2023 年疫情退去之后,企业的商旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,随之而来的是商务消费价格和成本的上升,企业在运营过程中面临着前所未有的降本增效压力。在这样的大背景下,合思凭借其先进的财务数智化解决方案,犹如一位得力的助手,帮助众多企业解决了费控及差旅管理方面的难题。下面,就让我们一起走进几位合思客户的成功案例,探寻费用报销管理新方法。
企业困境:费用报销难题待解
在企业的日常运营中,费用报销管理一直是一个复杂且关键的环节。不同规模和类型的企业,都在这方面面临着各自的挑战。
有一家 L4 级无需报销的上市公司,它拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。庞大的规模使得员工报销流程变得漫长而繁琐。员工们需要花费大量的时间在填写报销表单、收集发票等工作上,而财务人员则要进行手工做账,工作量巨大且容易出错。更重要的是,老板无法实时掌握业务数据,这对企业的决策和管理造成了很大的困扰。
还有一家连锁经营的上市公司,拥有 5000 多名员工和近 400 家门店,月均差旅 GMV 达到 50 万以上。此前与原 TMC 的合作并不理想,员工对差旅安排的满意度很低,财务核算费时费力,随着企业规模的扩大,管理难度也在不断提升。
另外,有一家企业员工数千名,月均差旅 GMV 超过 80 万。该企业员工出差城市分散,且多为三四线城市。此前员工出差需要自己垫资报销,差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后,酒店价格上涨,企业又面临着差标难题,如何在保证员工出行便利的同时,控制差旅成本成为了一大挑战。
合思方案:创新破解报销困局
面对这些企业的费用报销管理难题,合思推出了一系列针对性的解决方案,为企业提供了费用报销管理新方法。
- 智慧赋能大型上市企业
对于 L4 级无需报销上市公司,合思采用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。通过这些产品的协同作用,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。
在员工层面,合思为员工提供了移动端申请、免垫资消费的便利。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成出差申请和消费,无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。
在财务层面,合思让财务实现了月底一次对账、入账自动化操作。财务人员不再需要花费大量时间进行手工做账,工作效率得到了极大的提升。同时,合思 BI·差旅分析还能为企业管理提供洞察,帮助老板实时掌握业务数据,做出更科学的决策。
- 资源整合助力连锁企业
对于连锁经营上市公司,合思商城无缝接入企业现有的 TMC,形成了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
这种模式为企业提供了更丰富的资源,无论是机票、酒店还是其他差旅服务,都能让企业有更多的选择。同时,合思还能提供更降本的出行方案,帮助企业在保证员工出行质量的同时,降低差旅成本。而且,整个差旅体验更加丝滑,员工的满意度得到了显著提高。
- 激励政策控制差旅成本
对于差旅成本管理企业,合思商城推出了“合力省”政策。这一政策无需企业额外投入成本,通过赠送消费抵扣券激励员工选择低价酒店和机票。员工在节省费用的同时,还能获得红包奖励。这种激励机制不仅让员工得到了实惠,也帮助企业有效地控制了差旅成本。
显著成效:见证管理变革力量
合思的解决方案在这些企业中取得了显著的成效,充分证明了费用报销管理新方法的有效性。
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大型上市企业效率飞升
在 L4 级无需报销上市公司,员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工有更多的时间和精力投入到工作中。同时,财务人力成本降低了 50%,企业在财务管理方面节省了大量的人力和物力。 -
连锁企业满意度飙升
连锁经营上市公司也尝到了合思解决方案的甜头。财务部投诉率降低了 80%,财务人员不再为繁琐的核算工作而烦恼。员工满意度达到了 100%,员工对差旅安排更加满意,工作积极性也得到了提高。 -
差旅成本管理成果显著
在差旅成本管理企业,合思商城“合力省”政策取得了显著的成本控制效果。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。企业在差旅成本管理方面取得了实质性的突破。
未来展望:开启降本增效之旅
在当前经济环境下,企业降本增效压力持续存在,低碳发展也成为了一种趋势。合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的出路。通过数字化建设,企业能够有效降低成本、提高效率、增强合规性。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题,不妨采用费用报销管理新方法。合思为您提供免费试用敏捷财务收支管理平台的机会,让您亲身体验合思解决方案的魅力,开启降本增效之旅。费用报销管理新方法,将为您的企业带来全新的管理体验和发展机遇。费用报销管理新方法,值得您去尝试。费用报销管理新方法,是企业提升财务管理水平的不二之选。费用报销管理新方法,正在改变企业的费用报销管理模式。费用报销管理新方法,将助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。费用报销管理新方法,为企业的可持续发展提供了有力保障。费用报销管理新方法,让企业的费用报销管理更加轻松高效。费用报销管理新方法,开启企业财务管理的新篇章。费用报销管理新方法,是企业走向数字化管理的重要一步。费用报销管理新方法,为企业节省成本、提高效率提供了有效途径。费用报销管理新方法,让企业的费用报销管理更加科学合理。费用报销管理新方法,为企业的发展注入新的活力。费用报销管理新方法,帮助企业应对费用报销管理中的各种挑战。费用报销管理新方法,是企业提升竞争力的关键因素。费用报销管理新方法,让企业的财务管理更加智能化。费用报销管理新方法,为企业的战略决策提供有力支持。费用报销管理新方法,使企业的费用报销管理更加规范有序。费用报销管理新方法,助力企业实现降本增效的目标。费用报销管理新方法,让企业在费用报销管理方面领先一步。费用报销管理新方法,为企业的长远发展奠定坚实基础。费用报销管理新方法,提升企业的财务管理效率和质量。费用报销管理新方法,是企业费用报销管理的创新之举。费用报销管理新方法,让企业的费用报销管理更加便捷高效。费用报销管理新方法,为企业创造更多的价值和机会。费用报销管理新方法,推动企业财务管理的转型升级。费用报销管理新方法,是企业应对复杂财务环境的有效武器。费用报销管理新方法,使企业的费用报销管理更加精准有效。