在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其有效管控成为企业挖掘净利润的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了全新的思路与解决方案。
市场风云：差旅成本压力凸显
当下企业发展遭遇增长瓶颈，营业收入涨幅渐缓，利润率持续走低，盈利能力大不如前。与此同时，每百元营业收入中的费用却不断增加，企业成本压力与日俱增。
差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线攀升。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在一些高频差旅支出行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
痛点剖析：差旅管控困境重重
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硬控之殇：降本背后的隐忧
企业最初采取强硬手段控制差旅成本，短期内虽有降本成效，但却以牺牲员工体验为代价。这不仅影响员工的工作积极性，破坏雇主与员工的关系，还可能导致员工违规增加消费支出，让企业面临更大的消费合规挑战。 -
下沉迷局：拓展市场的管控难题
越来越多的企业将目光投向了下沉市场，然而如何触达和服务分散的客户、适应不同地域的文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等问题接踵而至。在差旅管控方面，大部分企业的管控维度仅到“市”，难以精准控制区县乡镇的差旅成本。 -
出海荆棘：国际差旅的重重挑战
出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题困扰着企业，同时员工境外安全保障、差旅成本管理、货币汇率波动等挑战也不容忽视。 -
线下与数电票困局：管控与合规难题
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的电子化会计档案系统面临着巨大挑战。传统的纸质档案管理模式已难以适应新的要求，合规风险难以控制，员工报销和财务作业流程与数电票产生冲突。
策略引领：从硬控迈向智控
企业差旅管控应从“硬控”向“智控”转变，借助数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现差旅活动的无感管控。
核心模块：多维发力精准管控
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精细规则数字赋能：无感管控差旅活动
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，合思实现了差旅活动的无感管控。其BI差旅风控系统可对差旅活动进行全面监控与智能分析，为企业的电子化会计档案系统提供准确的数据支持。 -
员工激励共筑节约：合力省计划显成效
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省费用。这一计划有效降低了超标订单的数量，节省了大量差旅预算，同时也提升了员工的积极性和参与度。 -
灵活差标动态调整：平衡体验与成本
根据不同季节和市场价格的变化，合思灵活调整差旅标准。既保证了员工的出差体验，又合理控制了企业的差旅成本，使得企业在差旅管控中更加游刃有余。 -
AI应用智能升级：提升管控效率体验
合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工和企业的不同视角出发，提升差旅管控的效率和体验，为企业的电子化会计档案系统注入智能元素。 -
下沉市场深度覆盖：资源整合精准管控
合思与国内外知名OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了对下沉市场差旅成本的精准控制。 -
出海服务全球布局：一站式解决出海难题
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供一站式解决方案。 -
线下消费全面掌控：易商卡消除管理盲区
合思推出的易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。同时，与电子化会计档案系统无缝对接，确保消费数据的准确记录和管理。 -
电子档案系统升级：适应数电票时代需求
合思不断建设与迭代电子化会计档案系统，以适应数电票时代财务档案全链路管理的需求。该系统能够有效盘活业财数据价值，降低企业的合规风险。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
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资源整合铸就高性价比：全球资源一站聚合
合思整合全球优质服务商渠道，拥有丰富的酒店、航空、打车等资源。能够为企业提供高性价比的出行选择，助力企业在差旅成本控制上取得优势。 -
数智管理实现全流程管控：全员参与高效协同
通过数智化工具和精细化管理手段，合思实现了差旅活动的全流程管控和全员参与。降低了差旅成本，提升了运营效率，同时也为企业的电子化会计档案系统提供了有力的支持。 -
AI应用引领智能变革：前瞻探索提升能力
合思前瞻探索AI技术，为企业提供智能审批、行程与住宿推荐等多种AI助力。提升了员工体验和企业的差旅管控能力，使得企业在差旅管理中更加智能化。 -
服务体系确保贴心保障：线上线下及时响应
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。能够及时响应企业员工的出行需求，为企业的差旅活动提供贴心的保障。
成功案例：实践验证卓越成效
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合力省项目硕果累累：节省成本激发活力
2023年7月合思发布合力省项目，截至2024年7月，使用该项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得红包，企业反馈该项目有效节省了差旅成本，同时也激发了员工的积极性。 -
下沉市场合作成效显著：业务拓展成本可控
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案在下沉市场具有强大的适应性和有效性。 -
合规管控避免重大损失：完善制度强化监控
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了超60000元的损失。同时，企业完善了差旅制度，加强了差旅数据监控，为企业的电子化会计档案系统提供了更加可靠的保障。
服务体系：一站式财务数智化服务
合思作为无需报销平台，提供一站式差旅服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化会计档案系统等全方位财务数智化服务。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求的及时响应。同时，通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供全球范围内的高性价比出行选择。
在当前企业挖掘净利润的关键时期，合思的差旅管控解决方案具有重要的实践意义。通过数智化、精细化管理手段，从多方面解决企业差旅管控痛点，帮助企业在降本增效的同时，实现业务拓展和员工体验的平衡。未来，企业应积极拥抱合思的解决方案和AI技术，在差旅管理中实现更大的突破，挖掘更多净利润。如果您想体验合思的强大功能，不妨免费试用我们的服务，开启企业差旅管控的新篇章。
