在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业解决了诸多财务难题，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案究竟是如何发挥神奇作用，解决差旅管理常见问题的。
动力源：传统管理困境凸显
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓成绩斐然。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力。
该公司拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部等。
然而，在企业蓬勃发展的背后，动力源也面临着一系列差旅管理常见问题解决的难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式极为复杂，组织架构的复杂又使得各主体流程繁复无比。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，差旅管理常见问题解决迫在眉睫。
合思方案：精准破局开启新篇
合思针对动力源的这些问题，量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，为差旅管理常见问题解决提供了有力的支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息能够更加流畅地流通。
在产品应用上，合思推出的“无需报销”模式堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，让差旅管理常见问题得到了有效的解决。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅管理常见问题解决提供了坚实的技术保障。
显著成效：效率提升管理优化
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果，在差旅管理常见问题解决方面成效显著。
员工报销周期由普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地应对差旅事务，差旅管理常见问题得到了有效改善。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了财务管理的水平，为差旅管理常见问题解决提供了有力的支持。
管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅管理常见问题解决提供了科学的决策依据。
未来展望：持续创新服务企业
通过动力源的成功案例可以清晰地看出，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数智化转型过程中遇到的诸多难题，尤其是在差旅管理常见问题解决方面表现出色。实现了效率提升、成本节约和管理优化的多重目标。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业全球化业务的发展。如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战，特别是在差旅管理常见问题解决方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效财务管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果，让差旅管理变得更加轻松、高效。
