在当今数字经济风起云涌的时代，企业财务管理的数字化转型已然成为大势所趋。然而，电子凭证管理的重重难题，却如同一座大山，阻碍着企业迈向数字化的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为企业拨开迷雾，引领企业在电子存档标准的道路上稳步前行。
电子凭证管理痛点揭秘
在电子凭证管理的领域，企业正面临着诸多困境。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅与数字化的大趋势背道而驰，还造成了资源的浪费。伪数字化问题也不容忽视，部分企业只是将电子凭证转换成图片文件入账，这种表面的数字化并不能真正解决管理的难题。非数字化的操作更是让企业苦不堪言，电子凭证需要手工查验合法真实，耗费了大量的人力和时间。
电子凭证本身也存在着诸多问题。其类型繁多，格式杂乱，协同困难，还容易丢失。这些问题使得企业面临着合规风险、审计风险和税务风险。报销流程的滞后，更是让企业难以适应国家电子凭证数字化转型的政策要求。电子存档标准的缺失，让企业在电子凭证管理的道路上举步维艰。
合思全流程解决方案破局
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，如同一场及时雨，为企业解决电子凭证管理难题带来了希望。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，充分利用电子存档标准，推动电子凭证的数字化转型。
通过合思的解决方案，企业能够实现全流程的自动化管理。从消费环节开始，到入账，再到最后的归档，每一个环节都实现了高效、准确的操作。这种全流程的自动化管理，不仅提高了企业的工作效率，还帮助企业挖掘出更多的净利润。电子存档标准在这个过程中发挥了关键作用，确保了电子凭证的规范管理和有效利用。
合思财务平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样，如同一个强大的财务管理工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个方面。在发票管理上，从采集、审核对账到统一开票，都能轻松应对。自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能，更是让财务管理变得简单高效。
该平台还具备许多特色功能。总额管控功能能够帮助企业合理控制费用支出；AI辅助决策功能为企业的财务管理提供了科学的依据；移动端应用让企业的财务管理随时随地都能进行；多语言支持满足了不同企业的国际化需求；安全隐私保护则为企业的数据安全保驾护航。此外，平台还能与其他系统无缝对接，并且提供定制化服务，满足企业的个性化需求。电子存档标准贯穿于平台的各个功能之中，确保了财务数据的准确存储和管理。
企业使用合思方案的收益分析
企业使用合思方案能够获得多方面的收益。在降本增效方面，企业节省了大量的工时，减少了纸张的使用，降低了档案管理费用。这不仅提高了企业的经济效益，还符合低碳运营的理念。
在提升财务管理能力方面，合思方案实现了业财税全流程的数字化融合贯通。企业的财务数据更加真实、准确、完整，财务管理的透明度和可控性大大提高。员工的数字化意识也得到了增强，报销的便利度和体验感显著提升。电子存档标准的应用，确保了财务数据的规范管理，避免了凭证造假和重复报销等问题。
合思在电子凭证全流程的应用
在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程中，合思都发挥着重要的作用。在电子凭证试点中，合思助力开具端实现了9类电子凭证会计数据标准全覆盖。这意味着企业在电子凭证的开具环节就能严格遵循电子存档标准，确保电子凭证的质量和规范性。
接收端的试点单位在合思的帮助下，实现了全流程的自动管理。从电子凭证的接收到后续的处理，每一个环节都实现了自动化操作，大大提高了工作效率。在数电票应用中，合思平台推动了发票的电子化转型，数电票的处理量大幅增长。电子存档标准在这个过程中确保了数电票的有效管理和利用。
合思客户成功案例展示
合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。某国民经典零食品牌，应用合思方案后，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了成本，还提高了企业的运营效率。
某头部数字阅读品牌，通过合思实现了财务档案不打印，完成了财务全流程的数字化闭环。这一举措不仅减少了企业的纸张使用，还提高了财务数据的安全性和可追溯性。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理。电子存档标准在这些案例中都发挥了重要作用，确保了企业财务数据的规范管理和有效利用。
合思凭借其专业的解决方案、强大的功能和丰富的成功案例，成为了企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也面临着财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验电子存档标准带来的高效财务管理。让合思帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
