2023年疫情退潮后，企业发展迎来新的契机，差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，商务消费价格也随之上升，企业在积极拓展业务的同时，不得不面对成本控制的难题，降本增效成为企业亟待解决的关键问题。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，能够有效助力企业解决费控及差旅方面的诸多难题，同时实现文档自动化处理，提升企业运营效率。
行业痛点大揭秘
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成本高企如巨石压顶
疫情退潮后的2023年初，企业人均商务消费金额快速攀升，且持续稳定在高位。数据显示，2023年前7个月，商务消费金额环比上涨超过50%。更为严峻的是，2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，企业超标现象十分严重，成本控制风险凸显，如同巨石压顶，让企业负重前行。 -
效率低下似蜗牛慢行
在费用管控场景中，诸多问题严重影响了企业的工作效率。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两大问题的反馈占比合计达到54.51%。而且，多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购差旅服务，导致单据处理和校验流程繁琐，效率低下，企业的运营节奏如同蜗牛慢行。 -
管控困难像雾里看花
企业在费用控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。事前管控不足，数据整合困难，口径不统一等问题，使得企业在费用管理上如同雾里看花，难以把握实际情况。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险也日益突出，给企业的合规经营带来了巨大挑战。
合思解决方案全景呈现
- 构建生态服务全方位
合思基于广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，如同为企业打造了一个功能齐全的财务数智化生态圈，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点闪耀
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预算管控精准护航
在预算管控方面，合思为企业提供了多维度的解决方案。有42.75%的企业选择对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地规划和控制费用支出，确保每一笔资金都用在刀刃上，实现文档自动化处理在预算管理环节的高效应用。 -
消费标准自动把控
高达98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够在员工进行差旅消费时，自动根据企业设定的标准进行把控，避免超标消费，确保企业的差旅费用支出合理合规，同时也实现了文档自动化处理在消费标准控制环节的有效应用。 -
合思商城“合力省”福利多
合思商城推出的“合力省”功能别具一格。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，这不仅降低了企业的商务消费成本，还为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。通过这种方式，企业能够进一步优化消费策略，实现文档自动化处理在消费环节的应用，提升成本控制效率。 -
数字系统实现减负增效
合思的数字化费控和电子档案系统，能够有效减少企业不必要的作业流程。单据免打印，线上支付笔数增加，自动生成记账凭证等功能，让企业的财务工作更加高效便捷。这些功能的实现，离不开文档自动化处理技术的支持，使得企业在财务处理过程中节省了大量的时间和人力成本。 -
智能分析挖掘深层因素
合思BI具备强大的智能数据分析能力，可进行费用分析、差旅分析等。通过对大量数据的深入挖掘，能够发现影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的数据支持。在这个过程中，文档自动化处理技术确保了数据的高效处理和分析，帮助企业更好地把握运营状况。
用户收益显著可见
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成本降低成效显著
合思通过预算管控、消费策略优化（如同性同住、提前预定）、“合力省”等多种方式，帮助企业有效降低差旅成本。在文档自动化处理的支持下，企业能够更加精准地控制费用支出，优化资源配置，让每一笔资金都发挥最大的效益。 -
效率提升立竿见影
实现消费标准自动控制、单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，使得企业各环节的工作效率得到了显著提升。文档自动化处理贯穿于整个流程，减少了人工操作的繁琐，让企业的运营更加流畅高效。 -
合规经营保驾护航
合思加强事前管控，降低发票合规风险，确保企业经营合规。在文档自动化处理的助力下，企业能够更加准确地管理财务数据，避免因人为疏忽而导致的合规问题，为企业的稳定发展保驾护航。 -
数据洞察引领决策
通过智能数据分析，合思为企业提供了全面的数据洞察。企业可以根据分析结果优化差旅标准和业务流程，做出更加科学合理的决策。文档自动化处理确保了数据的及时、准确分析，为企业的决策提供了坚实的基础。
典型场景应用展示
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员工出差轻松无忧
员工出差时，可通过合思商城进行免垫资消费。即使在偏远地区，也能便捷地订票订酒店，避免了借款、报销的麻烦。文档自动化处理技术使得整个差旅流程更加顺畅，员工只需专注于业务工作，无需为繁琐的财务流程担忧。 -
财务对账省时省力
财务人员在月底进行对账时，合思系统可以实现入账自动化操作，节省了大量时间和精力。文档自动化处理让财务数据的核对和处理更加高效准确，减少了人为错误的发生。 -
企业管理精准施策
企业通过合思提供的多种差旅数据分析看板，能够深入洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。文档自动化处理技术确保了数据的实时更新和准确呈现，为企业的管理决策提供了有力支持。
客户成功案例见证实力
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上市公司效率飞升
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效得益于合思的解决方案和文档自动化处理技术，让企业的财务运营更加高效。 -
连锁企业满意度提升
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到100%。合思的解决方案和文档自动化处理技术，改善了企业的差旅管理和费用报销流程，提升了员工的工作体验。 -
费用优化效果显著
某企业应用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这充分体现了合思在费用优化方面的强大能力，以及文档自动化处理技术在成本控制中的重要作用。 -
流程自动化显威力
某企业使用合思的流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。文档自动化处理技术让差旅补贴的发放更加高效、准确，提升了企业的管理水平。
面对企业费控及差旅的诸多难题，合思凭借其强大的解决方案和众多成功的客户案例，无疑是企业降本增效、合规经营的得力助手。合思不仅能够解决企业的实际问题，还能通过文档自动化处理技术，提升企业的运营效率和管理水平。如果您想进一步了解合思的解决方案，体验文档自动化处理带来的便捷和高效，现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数智化之旅。您可以拨打电话400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
