在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统纸质档案管理方式犹如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着诸多痛点与挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业提供全面的财务数智化服务，助力企业在数字化的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：供应商发票管理的困境
在供应商发票管理方面，企业遭遇了重重难题。高显性成本成为企业的沉重负担，纸质凭证输出不仅需要大量的耗材，而且存储空间需求巨大。想象一下，堆积如山的发票和凭证占据着宝贵的办公空间，这无疑是对企业资源的极大浪费。
高隐形成本也不容忽视。手工装册归档工作重复繁琐，耗费了大量的人力和时间。而查询调阅效率低下，当企业需要查找某张供应商发票时，往往需要花费大量的精力在众多的纸质档案中翻找，严重影响了工作效率。
高合规风险更是如达摩克利斯之剑悬在企业头顶。电子会计凭证管理不善，容易导致数据丢失或错误；纸质档案易损坏，一旦发生火灾、水灾等意外情况，企业的重要财务档案可能毁于一旦。同时，数电票的快速扩张，也对企业供应商发票管理提出了新的挑战。企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的要求，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
产品简介：供应商发票管理的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的电子会计档案管理平台，它宛如一位全能的财务管家，为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态，合思档案能够与企业的各个业务系统无缝对接，实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新，让企业在供应商发票管理方面更加高效、灵活。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业简化了繁琐的财务流程，节省了大量的时间和精力。
该平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点。企业在进行供应商发票管理时，无需再打印大量的纸质发票，只需在系统中轻松点击，即可实现发票的调阅和查看。同时，混序归集功能让发票的整理变得更加简单，无需再进行繁琐的组装工作。这些特点使得合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品使命与愿景：赋能供应商发票管理价值提升
合思档案不止是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在供应商发票管理方面，合思档案希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过对发票数据的深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策支持，帮助企业在市场竞争中脱颖而出。
模块功能概述：供应商发票管理的全面覆盖
合思档案涵盖了多个功能模块，为供应商发票管理提供了全面的解决方案。
发票模块能够对供应商发票进行集中管理，包括发票的录入、审核、存储等功能。单据模块则可以对与发票相关的单据进行管理，确保发票与单据的一一对应。凭证模块能够自动生成会计凭证，提高财务工作的准确性和效率。
账簿模块可以生成各种财务账簿，如总账、明细账等，方便企业进行财务核算和分析。报表模块则可以生成各种财务报表，如资产负债表、利润表等，为企业的决策提供数据支持。
电子档案模块能够对电子发票和其他电子档案进行管理，确保档案的安全和完整。纸质档案模块则可以对纸质发票和其他纸质档案进行管理，实现纸质档案的数字化存储和管理。
自定义档案模块允许企业根据自身需求自定义档案类型，满足企业个性化的管理需求。实物备查解决方案可以对与发票相关的实物进行管理，如合同、协议等。数电票解决方案则专门针对数电票的管理提供了一系列的功能，确保企业能够顺利应对数电票时代的挑战。共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，方便企业内部各部门之间的信息共享和协作。
此外，合思档案还提供大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在进行供应商发票管理时，能够快速准确地找到所需的信息，提高工作效率。
功能亮点与创新：供应商发票管理的智慧升级
合思档案在供应商发票管理方面具有诸多功能亮点与创新。
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理是其一大亮点。通过“四性检测 + 业务检测”，能够满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。这意味着企业在进行供应商发票管理时，无需再担心合规问题，系统会自动对发票进行检测和审核，确保发票的合规性。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身需求，自定义发票档案的类型和属性，满足企业个性化的管理需求。证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链的完整性，保障财务合规。通过对发票的来源、流转等环节进行监控和管理，确保发票的证据链完整，避免财务风险。
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅。企业内部各部门可以根据自身权限，在不同的维度和视角下对发票档案进行调阅和查看。同时，支持多种渠道的调阅方式，如网页端、移动端等，方便企业员工随时随地获取所需的信息。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。通过对发票数据的深度挖掘和分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供数据支持。
产品优势：供应商发票管理的卓越之选
合思档案在供应商发票管理方面具有显著的优势。
显著的降本增效是其核心优势之一。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了大量的纸张成本和整理成本。同时，提高了检索效率，企业可以快速准确地找到所需的发票信息，实现绿色低碳运营。
电子会计档案管理方面，合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过与企业的业务系统和财务系统的无缝对接，实现了发票数据的实时共享和流通，提高了财务工作的效率和准确性。
让数据“活起来”是合思档案的又一优势。真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供决策支持。通过对发票数据的分析和挖掘，企业可以了解供应商的信用状况、采购成本等信息，为企业的采购决策提供参考。
资源重组方面，合思档案实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业可以优化采购流程，降低采购成本，提高企业的竞争力。
此外，合思档案具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代等能力。这些能力使得合思档案能够适应企业不断变化的需求，为企业提供长期稳定的服务。
目标用户与应用场景：精准服务供应商发票管理
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。针对不同用户，提供了不同的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对发票数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供数据支持。CEO/高管可以了解企业的采购成本、供应商的信用状况等信息，为企业的发展制定合理的战略规划。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率、实现档案数据同源。归档员可以通过系统自动完成发票的录入、审核和归档工作，减少了手工操作的工作量和错误率。财务人员可以通过系统实时获取发票数据，进行财务核算和分析，提高了财务工作的效率和准确性。
对于外部审计来说，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统在线调阅企业的发票档案，进行审计工作。同时，系统可以记录发票的流转过程，实现档案的可溯源，提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例与客户评价：供应商发票管理的可靠见证
合思档案拥有众多成功案例，这些案例充分证明了其在供应商发票管理方面的卓越能力。
年单据量2.6亿的企业通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务工作效率得到了显著提高，采购成本得到了有效控制。
世界上最大的重型装备制造商之一在使用合思档案后，优化了供应商发票管理流程，提高了数据的准确性和及时性。企业能够更好地掌握供应商的信用状况，降低了采购风险。
中国最大的K12民办教育集团之一通过合思档案，实现了发票管理的数字化转型，提高了财务工作的效率和合规性。集团内部各学校之间的发票信息实现了共享和流通，方便了财务管理和决策。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户对合思档案给予了高度评价。他们认可合思档案在解决档案管理痛点、助力企业数字化转型方面的作用。客户们表示，合思档案帮助他们提高了工作效率、降低了成本、提升了管理水平，是供应商发票管理的可靠选择。
开启供应商发票管理新体验
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，能够为企业提供全面、专业的财务数智化服务。
如果您想亲身体验合思档案在供应商发票管理方面的卓越功能，现在就可以免费试用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，携手合思档案，开启企业数字化转型新篇章。
