在当前经济环境下，企业的利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，致力于帮助企业在差旅管理中挖掘更多净利润，而数电发票管理更是其中的关键一环。
行业困局洞察：净利润流失的隐秘角落
在当下的企业运营中，市场环境的变化使得企业集体进入相对低速的增长阶段，利润的增长变得愈发艰难。绝大多数企业正遭遇着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅仅是差旅费发票上的显性成本，更包含着诸多复杂的隐性成本。传统的强硬压缩差标等方式，如同“饮鸩止渴”，虽能在短期内降低成本，但却会对企业的可持续发展造成负面影响。同时，企业在差旅管控中还面临着诸多难题，如硬控影响可持续发展、下沉市场管控难、出海业务差旅管理难题、线下消费管控有盲区以及数电发票管理挑战等。在数电发票管理方面，企业需要面对发票的开具、收取、存储、报销等一系列复杂流程，一旦管理不善，就可能导致财务风险和成本增加。
破局之道：合思一站式差旅服务解决方案
合思针对企业在差旅管理中面临的诸多问题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在数电发票管理方面具有显著优势。
通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数电发票管理上，合思的系统能够实现发票的自动化处理，从发票的获取、识别到入账，全程高效准确，大大提高了企业的财务管理效率，降低了数电发票管理的成本和风险。
核心优势：数电发票管理的强大支撑
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线上线下融合铸就高效管理
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖，其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点。在数电发票管理方面，该方案能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上消费还是线下消费，合思都能将相关的数电发票信息进行准确采集和处理，确保企业的财务数据准确无误。 -
国内外资源整合拓展服务边界
合思整合了中航信等众多资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务，具备多语言版本。在数电发票管理中，这种广泛的资源整合使得企业在全球范围内的差旅消费都能得到有效的管理和监控。企业可以通过合思的系统，对来自不同国家和地区的数电发票进行统一管理，避免了因地域差异而带来的管理难题。 -
管控与体验兼顾保障合规高效
合思拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能。在数电发票管理方面，这些功能能够确保企业的差旅消费符合规定，同时为员工提供良好的消费体验。此外，合思还提供差旅分析报告和风控类BI看板，通过对企业数电发票数据的分析，帮助企业及时发现潜在的风险和问题，实现数电发票管理的合规与高效。 -
AI规划助力开启智能管理新时代
合思具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI功能。在数电发票管理中，AI技术的应用能够大大提高管理效率和准确性。例如，AI自动下单助手可以在员工下单时自动识别数电发票信息，减少人工操作的失误；AI风控能够实时监控数电发票的合规性，及时发现异常情况并进行预警。
应用实例：数电发票管理成效显著
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下沉市场：差旅管控精准下沉
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇的商超渠道，在差旅管理方面面临着巨大挑战，尤其是数电发票管理。与合思商城合作后，企业将差标管控下沉至区县维度，同时在数电发票管理上也实现了精细化。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果不仅得益于差标管控的精准下沉，也得益于合思在数电发票管理上的高效处理，确保了每一笔差旅消费的合规和准确。 -
合规管控：揪出违规行为保障企业利益
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况，损失金额超过60000元。在这个过程中，合思的数电发票管理系统发挥了重要作用，通过对每一张数电发票的详细分析和比对，准确地揪出了违规行为。企业随后完善了差旅制度并加强监控，确保了数电发票管理的合规性，保障了企业的利益。 -
降本增效：节省差旅费效果显著
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。在数电发票管理方面，合思的系统通过对差旅消费的精准管控和数电发票的高效处理，实现了成本的有效降低。企业可以通过合思的系统，对每一张数电发票进行审核和分析，避免了不必要的开支，提高了资金的使用效率。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，特别是在数电发票管理方面的优势，能有效帮助企业降低差旅成本、提升运营效率。企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的数智化工具和服务，实现差旅管理的“智控”，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。如果你想了解更多关于合思一站式差旅服务和数电发票管理的信息，现在可以免费试用我们的系统，赶快拨打400 – 105 – 6505开启企业差旅管理新征程！
