在我国电子凭证改革的浩荡浪潮中，数字文档处理的全流程无纸化时代正以不可阻挡之势到来。然而，众多企业在电子会计档案管理这片领域，仍深陷诸多困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，重磅推出合思档案，为企业的数字文档处理难题提供了行之有效的破局之道。
传统档案管理困局待解
企业在传统会计档案管理的征程中，可谓是荆棘满途。数字文档处理在这个过程中困难重重。
归档工作犹如一场漫长的马拉松。工作人员需要耗费大量时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。即便如此，档案遗失的情况依旧如影随形，难以杜绝。
查找档案更是让人头疼不已。纸质档案受限于时间和空间，实时调阅成为奢望，同时借阅更是难上加难，精准查找也如同大海捞针。
成本问题也是企业的一大负担。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求，如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。
合规性方面同样存在隐患。传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用。
此外，数字文档处理还面临着数据混乱、存储成本高昂、效率低下、利用困难等一系列问题。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力；实物档案资料的存储占用大量物理空间，而且极易损坏；重复的纸质档案录入操作不仅耗时长久，还容易出错；档案的价值也无法得到最大化的发挥。
合思档案全面解决方案
合思档案如同一位技艺高超的工匠，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在数字文档处理方面表现卓越。
档案数据来源整合是合思档案的一大特色。电子档案通过先进的OCR技术自动识别和整理，实物档案则通过将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，实现了数字文档处理的高效整合。
明确会计类档案管理范围，将内部和外部的各类文档都纳入其中，确保数字文档处理的全面性。
自动归档功能根据预设规则对数据进行分类处理，让数字文档处理更加智能高效。
自助OA平台为企业提供了在线申请审批的便利，支持企业的日常运营管理。
合思档案还对原纸质档案进行数字化处理，让企业的档案管理全面迈入数字时代。
核心功能亮点闪耀
合思档案在数字文档处理方面拥有众多核心功能亮点，犹如夜空中的繁星，熠熠生辉。
档案采集环节，采用开放式接口互联，实现自主采集。大文件自动切割技术，让数据处理更加高效。数电票自动化解析功能，更是为企业的数字文档处理节省了大量时间和精力。
档案制档过程中，智能关联和自动组装功能，让档案的制作更加便捷。四性检测和业务检测确保了档案的质量，支持自定义版式文件则满足了企业多样化的需求。
档案管理方面，精准权限管控保障了档案的安全性。档案目录灵活扩展，水印管理让档案的使用更加规范。档号符合国标要求，体现了合思档案的专业性。
档案利用环节，多维检索功能让企业可以快速找到所需档案。一站式预览和在线借阅功能，让档案的使用更加便捷。异构系统联查和实物混序归档功能，为企业的数字文档处理提供了更多的可能性。可视化盘点档案数据功能，让企业对档案的管理一目了然。
用户收益显著提升
合思档案为企业带来了显著的用户收益，在数字文档处理方面优势尽显。
自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
大幅降低成本是合思档案的一大重要优势。它减少了人工耗时，节约了打印和存储成本，还减少了财务人力的投入。
提升工作效率方面，合思档案提高了归档效率、财务提效、档案整理匹配效率和报销效率等，让企业的运营更加顺畅。
在确保合规性方面，合思档案保证了电子原文件的长期保存和数据的安全可用，满足了企业的管理要求。
典型场景广泛覆盖
合思档案在数字文档处理方面的典型场景广泛覆盖。
在电子凭证开具端，涉及国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的电子回单、电子对账单，国铁集团的数电票，航空公司的航空运输电子客票行程单，中央部门的电子非税收入一般缴款书、财政电子票据等。
在接收端，企业可以通过OA电子邮件接收、接口直联、随手记录发票等方式进行处理。还包括发票重复报销核销、财务预算统计、自动生成凭证等环节，为企业的数字文档处理提供了全面的解决方案。
客户成功案例见证实力
众多企业通过合思档案实现了数字文档处理的飞跃，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴科技集团归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
中文天地出版传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
开启数字文档处理新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已助力众多企业在数字文档处理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望解决电子会计档案管理难题，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用合思档案，让有限资源发挥更有效价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启数字文档处理的新征程。
