在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。随着收票政策逐步肯定电子会计档案和凭证的法律效力，开票也在全国 36 个省市区实现了数电票试点全覆盖。这一变革让企业进入了“数字化凭证时代”，然而也让企业财务档案管理面临着新的挑战。众多企业在档案管理方面遭遇了诸多痛点，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业的纸质文档数字化管理提供了全面的解决方案。
数电浪潮下档案管理痛点凸显
在数电票快速扩张的背景下，企业的档案管理正从传统的纸质时代迈向纸电混合时代。这一转变让企业高管、财务人员和业务人员都面临着不小的困扰。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本居高不下，大量的纸质凭证不仅需要耗费高额的输出耗材成本，还占据了大量的存储空间。而且，纸质档案的数据难以分析利用，这让高管们在决策时缺乏有效的数据支持。
财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰。手工装册归档的工作量巨大，而且工作枯燥乏味，耗费了大量的时间和精力。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的流程让他们苦不堪言。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大是显性成本；手工装册归档工作量大、数据利用低效是隐形成本；电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏则带来了高合规风险。
合思档案融合管理与服务破难题
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它为企业不同角色提供了针对性的解决方案。
对于 CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障企业合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。有了合思档案，企业高管可以更加轻松地掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，实现数据同源透明流转，轻松完成档案管理工作。从此，他们无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化，支持一键查询借阅，无需重复沟通补充资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性。
全生命周期管理功能一览无余
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理，拥有众多强大的功能。
智能采集方面，它支持外部生态和内部多种采集方式，实现多源采集。无论是接口互联自主采集还是手动采集自主补录，都能轻松应对。
预归档服务中，具备自动归档、业务检测等功能。规则引擎自动组装，字段映射查阅便捷，专用格式版式文件，还能进行“四性检测 + 业务检测”，实现智能制档。
基础管理包括档号管理、档案储存等。权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，确保档案管理的安全性和规范性。
档案服务提供身份调查、实物管理方案等。同时，它还具备统计分析和应用层相关功能，支持多维检索、一站式预览穿透联查、多场景档案应用。
核心亮点引领档案管理新潮流
合思档案拥有多个核心亮点，为企业的纸质文档数字化管理提供了强大的支持。
领先的单套制解决方案，让企业可以便捷调阅档案而无需打印，混序归集免组装，电轨运行优势明显。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型全流程扩展管理，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案从财务视角对档案证据链进行完整性检测，保障财务合规。
共享调阅解决方案实现多维度、多视角、多渠道档案调阅，方便企业内部和外部人员查阅档案。
数电票解决方案实现全流程自动化管理，让企业在数电票管理方面更加高效。
实物备查功能智能区分纸电标识，线上线下高度关联全流程管理定位，确保实物档案的有效管理。
大数据解决方案能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，让企业的数据利用更加高效。
多重价值彰显产品实力
合思档案为企业带来了显著的价值。
它显著降本增效，让企业告别传统手工归档，无需再打印档案，节省了大量的时间和成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，实现了业务、财务、税务和档案的一体化管理。
合思档案让数据“活起来”，通过对档案数据的分析和利用，实现数据价值的最大化。
它还能对企业资源进行重组，提升管理能效，让企业的运营更加高效。
合思档案具备广泛连接能力，能够 100%自动归档，符合国家政策要求，并且可以灵活承接持续迭代，为企业的发展提供了有力的支持。
多元场景满足企业需求
合思档案适用于企业不同角色，满足了企业在不同场景下的需求。
CEO/高管关注数据资产沉淀、决策数智化和降本增效，合思档案能够为他们提供准确的数据支持，帮助他们做出更加明智的决策。
归档员/财务人员注重提高工作效率和档案管理便捷性，合思档案让他们的工作变得更加轻松和高效。
外部审计人员需要实现档案外审在线化和便捷查询，合思档案的相关功能满足了他们的需求，提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案解决了档案管理方面的难题，取得了显著的成效。
某企业年单据量 2.6 亿，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。
企业多系统数据互联项目，解决了低效档案管理现状和痛点，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，节省了总成本。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，解决了采集、存储、整理、利用环节的低效问题，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。
市场定位凸显差异化优势
合思创立于 2014 年，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，是福布斯中国科技 50 强，通过多项安全认证。
合思档案提供领先的单套制解决方案，具有强大的数据获取、验签、解析能力，能够满足企业接收管理数电票的需求。它持续迭代、接口开放，能够不断适应企业的发展需求。
其业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测，保障业务数据完整性，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
重申价值凸显产品重要性
合思档案能帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业真正利用档案数据实现价值，是企业数字化建设的必然选择。通过纸质文档数字化管理，企业能够在激烈的市场竞争中占据优势。
未来展望持续优化服务
随着政策的推动、合规要求的提高以及企业降本增效需求的增长，合思档案将持续迭代优化，更好地服务企业数智化转型。它将不断提升自身的功能和性能，为企业提供更加优质的服务，助力企业实现纸质文档数字化管理的目标。
行动号召开启全新之旅
企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，开启高效、合规、智能的电子会计档案管理之旅。如果您想了解更多详情，可以拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号、小程序二维码。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
