在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如陈旧的马车,存在流程繁琐、数据分散、费用管控困难等诸多问题,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业量身定制了全面的财务优化方案。
产品背景洞察行业痛点
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统仿佛一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊病丛生。员工操作体验差,合规性难以保障,数据分散且滞后,就像一盘散沙,难以形成有效的合力。
业务的广泛覆盖和复杂的报销模式,加上复杂的组织架构和各主体繁复的流程,使得企业在财务管理上犹如陷入了迷宫。预算管控如同空中楼阁,难以落地,对公业务预算执行困难,付款进度难以追溯,仿佛在黑暗中摸索前行。
发票处理也成了企业的一大难题。基础操作耗时漫长,费标检验依靠人工,预算无法实现全流程管控,就像一辆没有导航的汽车,迷失了方向。多系统数据分散,沟通成本居高不下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下,严重制约了企业的发展步伐。
解决方案勾勒财务蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业描绘了一幅财务数智化的美好蓝图。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让多系统数据实现了互联互通。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动。无需报销模式更是一场革命,它颠覆了传统的商旅出行和报销流程,提升了员工的体验,也让财务效率得到了极大的提升。
同时,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,加强了企业费用管控和财务合规性,让企业的财务管理更加稳健。
核心功能彰显独特优势
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无需报销畅享便捷体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,就像一场说走就走的旅行。 -
系统集成打破数据壁垒
合思将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现了基础数据和业务数据的互通。打破了系统之间的壁垒,让信息不再孤岛化,提高了业务处理和数据统计效率,就像给企业的信息高速公路拓宽了车道。 -
预算管控实现精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这就像给企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,让每一分钱都花在刀刃上。 -
发票智能校验杜绝错误风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,就像给企业的发票管理加上了一道坚固的防线。 -
自动生成凭证提升工作效率
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率和准确性,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来,有更多的时间和精力去进行财务分析和决策。
应用场景见证成功案例
合思的财务优化方案广泛应用于多个行业和场景,在众多企业中取得了显著的成效。
动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成。原本分散的系统数据实现了互通,业务处理和数据统计效率大幅提升。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。就像给动力源的财务管理注入了一股强大的动力,让企业在发展的道路上加速前行。
汉威科技借助合思的预算管控功能,实现了对预算的精准管理。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。每一笔预算都得到了有效的控制和合理的使用,让企业的资金运作更加顺畅。
派克新材在高端制造费控方面采用了合思的解决方案。复杂的制造费用得到了有效的管控,成本得到了合理的控制,企业的利润空间得到了进一步的提升。
江西中机通过合思的费用报销解决方案,简化了报销流程,提升了员工的报销体验。繁琐的报销手续变得简单快捷,员工的满意度得到了提高。
李群自动化运用合思的闭环费控管理方案,实现了对费用的全流程管控。从费用的申请到报销,每一个环节都得到了严格的监控和管理,确保了企业费用的合理使用。
合思的财务优化方案,以其先进的技术、全面的功能和成功的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。如果您的企业也渴望提升财务管理水平,优化财务流程,不妨来免费试用合思的财务优化方案,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。