在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其创新独到的解决方案以及卓越的服务品质，助力众多企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以汉威科技集团为例，深入探究合思的解决方案如何推动企业财务数字化转型，以及其中蕴含的差旅支出控制策略。
汉威科技：转型浪潮中的探索者
汉威科技集团股份有限公司，一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，亦是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团的业务版图广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域，为这些领域提供着极具价值的解决方案。
然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技集团也面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理方式在面对企业日益复杂的业务需求时，显得力不从心。尤其是在差旅支出控制方面，传统模式下的申请、报销流程繁琐，数据采集困难，费用支出难以做到透明和可追踪，这无疑增加了企业的管理成本，也影响了财务效率。差旅支出控制策略的优化，成为汉威科技集团亟待解决的问题。
合思方案：打通业财融合的数字桥梁
合思针对汉威科技集团的具体情况，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中差旅支出控制策略是重要的组成部分。
这套解决方案涵盖了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式，以及合思费控、合思商城、合思档案、收支管理全场景覆盖解决方案等。通过巧妙地连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，合思打破了各系统之间的信息孤岛，实现了业财深度融合。
在差旅支出控制方面，合思的解决方案有着独特的优势。它能够实现差旅申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据可以自动采集、自动流转，发票能够进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这样一来，企业可以更好地把控差旅支出，优化差旅支出控制策略，降低不必要的成本。
同时，合思还提供了智能化的财务收支经营分析平台（合思BI）。这个平台就像是企业的财务“智慧大脑”，能够帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在差旅支出方面，企业可以通过合思BI分析不同部门、不同项目的差旅费用情况，及时调整差旅支出控制策略，提高资金使用效率。
显著成效：见证差旅支出控制策略的威力
在合思解决方案的助力下，汉威科技集团在多个方面取得了显著的成果，差旅支出控制策略也得到了有效实施。
-
费用控制：全流程数字化管理
在费用控制方面，合思的解决方案实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅相关的多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向，避免了不必要的费用支出，大幅降低了企业的管理成本。通过优化差旅支出控制策略，汉威科技集团在差旅费用方面实现了精准把控，每一笔费用都用在了刀刃上。 -
财务效率：大幅提升工作效能
在财务效率方面，合思的解决方案带来了质的飞跃。75%降低员工报销耗时，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。85%减少财务入账归档时间，财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。70%节约场地、耗材成本，企业在办公资源上实现了有效节约。95%提升业财流程数字化程度，让企业的财务管理更加高效、便捷。100%保障数据安全合规，为企业的财务数据安全保驾护航。在差旅支出管理上，这些效率的提升意味着企业能够更快地掌握差旅费用情况，及时调整差旅支出控制策略。 -
经营决策：智能化分析提供有力支持
在经营决策方面，通过合思BI的智能化分析，企业能够及时洞察业务变化，为经营决策提供有力支持。在差旅支出方面，企业可以根据分析结果，了解不同时间段、不同项目的差旅费用占比情况，判断差旅支出是否合理。如果发现某个项目的差旅费用过高，企业可以及时调整差旅计划，优化差旅支出控制策略。这种智能化的分析能力，让企业在差旅支出管理上更加科学、合理。
携手合思：开启差旅支出控制新征程
汉威科技集团的成功案例充分彰显了合思在企业财务数字化转型方面的强大实力和卓越成效。差旅支出控制策略在合思解决方案的助力下，得到了有效实施和优化。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，尤其是在差旅支出控制方面，将不断探索更有效的策略和方法。
如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案，渴望优化差旅支出控制策略，不妨选择合思。合思将与您携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案，开启您企业差旅支出控制的新篇章。
