在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务档案管理正面临着重重痛点与挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，难以适应现代企业发展的需求。票据归档软件——合思档案，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点大揭秘
- 数电票扩张下的管理困局
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。在纸电混合的时代，企业高管们如同陷入了一个复杂的迷宫。纸质档案管理成本居高不下，数据就像散落在角落里的珍珠，难以进行有效的分析和利用。
财务人员则像是被繁重工作束缚的陀螺，耗费大量时间在整理档案数据上。这份工作枯燥又繁复，让他们的精力被一点点消磨。业务人员的报销流程也如同一条漫长的隧道，繁琐又让人疲惫。
- 纸质档案的三高风险
纸质档案管理还存在着“三高”问题，即高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的支出；高隐形成本则包括人力成本、时间成本等；而高合规风险就像一颗隐藏的定时炸弹，随时可能给企业带来严重的后果。
产品简介：档案管理新利器
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合思档案的诞生使命
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它肩负着为企业提供便捷、高效、合规财务档案管理解决方案的使命。 -
强大的连接能力
该平台具有广泛连接的超能力，能够连接各类异构业财系统。就像一个万能的连接器，将各个系统紧密地联系在一起，实现100%自动归档。而且，它完全符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，就像一个不断进化的智能伙伴，始终紧跟时代的步伐。
产品使命与愿景：融合管理与服务
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不止是产品更是融合
合思档案不只是一款简单的电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合。它就像一位睿智的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值火花。 -
助力企业转型发展
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，挖掘财务档案数据的潜在价值，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能全景展示
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丰富多样的功能模块
票据归档软件合思档案涵盖了众多功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。这些功能模块就像一个庞大的工具箱，为企业提供了全方位的档案管理支持。 -
全面的解决方案
它还提供了一系列大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些解决方案就像一张精密的大网，能够满足企业各种复杂的档案管理需求。
功能亮点与创新魅力
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便捷调阅与混序归集
合思档案具有便捷调阅不打印的特点，就像一个随时待命的智能图书馆，让企业员工无需打印纸质档案，即可轻松查阅所需信息。同时，它还具备混序归集免组装的优势，大大提高了档案管理的效率。 -
全流程闭环管理
该软件实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。就像一条精密的生产线，各个环节紧密相连，确保档案管理的高效与准确。 -
双模式检测与证据链保障
它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严谨的质量检测员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。此外，还提供证据链完整性解决方案，为企业的财务合规保驾护航。
产品优势：降本增效的利器
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显著的降本增效成果
合思档案具有显著的降本增效优势。它可以节约纸张成本和整理成本，就像一位精打细算的管家，为企业节省每一分不必要的开支。同时，提升检索效率，让企业员工能够快速找到所需档案，提高工作效率。 -
数据“活起来”的连接器
它是闭环全量业财系统的“连接器”，能够让数据“活起来”。通过实现资源重组，提升企业效益，就像一位神奇的魔法师，让企业的数据资源焕发出新的活力。 -
多重优势铸就卓越
该平台还具有广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等优势。这些优势就像一座坚固的城堡，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景解析
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为CEO/高管量身定制
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它就像一个强大的智囊团，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，让企业的决策更加科学、准确。 -
为归档员/财务减负增效
对于归档员/财务人员而言，它是一位得力的助手，能够提高工作效率，实现档案数据同源，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来。 -
为外部审计提供便利
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。就像一本清晰的账本，让审计工作更加便捷、高效。
成功案例见证实力
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海亮教育的效率提升
众多企业使用票据归档软件合思档案后取得了显著成效。如海亮教育，服务单位不断增加，但作业人员仅少量增加，凭证自动化率大幅提高。这就像一辆加速前进的列车，在合思档案的助力下，实现了高效发展。 -
徐福记的无纸化变革
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率得到了极大提升。就像一场科技革命，让企业的管理模式焕然一新。 -
中交水规院的成本节约
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作变得更加便利。这就像一次精打细算的理财，让企业在档案管理方面节省了大量的开支。 -
金牌橱柜的便捷查阅
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，就像打开了一扇通往信息宝库的大门，让企业能够快速获取所需信息。
票据归档软件合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。如果您想体验这款优秀的票据归档软件带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代！
