在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。然而，企业在会计档案管理的道路上，却依然面临着重重阻碍。合思档案，作为电子会计档案管理领域的佼佼者，凭借其卓越的功能和出色的服务，为企业带来了有效的解决方案，全面优化电子报销流程，助力企业实现财务数智化升级。
行业痛点：会计档案管理的困境
在企业的日常运营中，会计档案管理常常成为令人头疼的难题。首先是归档难的问题。企业需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，而且纸质档案很容易遗失，一旦丢失，后续的查找和补充工作将耗费巨大的精力。
查找慢也是一大困扰。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。当企业需要查找特定的档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，效率极其低下。
成本高同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极大，不仅需要专门的存储场地，还需要大量的人力进行整理和维护。此外，档案装订工作量大，打印和存储成本也居高不下，给企业带来了沉重的负担。
在合规方面，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着数字化的发展，企业对档案数据的安全性和合规性要求越来越高，传统的纸质档案管理方式已经难以满足这些需求。
同时，还存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。这些问题相互交织，严重影响了企业的财务管理效率和运营成本。
解决方案概述：打通电子报销全流程
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一套完整的电子会计档案解决方案。基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案能够为客户提供电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它具有开放式接口互联自主采集功能，能够自动采集各种电子凭证和数据，大大提高了档案采集的效率。智能关联自动组装功能则可以将相关的档案信息进行自动关联和组装，减少了人工操作的繁琐。精准权限管控功能确保了档案数据的安全性和保密性，只有授权人员才能访问和操作相关档案。多维检索一站式预览功能让企业可以快速准确地查找和预览所需档案，提高了档案利用的效率。
通过这些功能，合思档案实现了档案全生命周期的合规化、自动化、数字化管理，优化了电子报销流程，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能亮点：助力电子报销高效运作
- 便捷调阅与全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能强大，大文件能够自动切割，数电票可以自动化解析，确保了档案数据的准确采集。预归档服务为档案的后续处理提供了便利，基础管理功能包括精准权限管控和档案目录灵活扩展等，保障了档案管理的规范性和安全性。档案服务则涵盖辅助审计、项目管理、统计分析等多个方面，为企业的财务管理提供了有力支持。
在电子报销流程中，员工无需打印纸质文件，即可便捷调阅相关档案，大大提高了报销的效率。混序归集免组装的方式，也减少了人工操作的工作量，让电子报销流程更加顺畅。
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智能制档与检测
档案制档方面，合思档案实现了智能关联、自动组装。系统会进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。同时，还支持自定义版式文件，满足企业不同的档案管理需求。在电子报销过程中，相关的报销凭证能够自动关联和组装成完整的档案，减少了人工匹配的时间和错误率。 -
精准权限管控与安全保障
档案管理的精准权限管控和水印管理是合思档案的一大特色。档号符合国标要求，确保了档案管理的规范性。在电子报销流程中，不同级别的员工和管理人员具有不同的权限，保证了报销数据的安全性和保密性。水印管理则进一步防止了档案数据的非法传播和使用。 -
高效档案利用与可视化管理
档案利用支持多维检索、一站式预览，企业可以在线借阅档案，还能进行异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让企业对档案的管理更加直观和高效。在电子报销流程中，员工可以快速检索到所需的报销凭证，管理人员也可以实时监控报销流程的进度，提高了报销的透明度和效率。
用户收益：降本增效优化电子报销体验
合思档案为企业带来了显著的收益。实现自动化归档后，企业告别了重复性的工作，员工无需再花费大量时间进行档案的整理和匹配，大大提高了工作效率。档案利用变得便捷高效，员工可以快速获取所需的报销凭证，加快了报销流程。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。在电子报销流程中，数据的实时共享和透明化，让管理人员可以及时发现问题并进行处理，提高了报销的准确性和合规性。
同时，合思档案能大幅减少人工耗时，降低管理成本。减少了档案匹配、查询的耗时，降低了打印、存储和人力成本。提高了档案整理匹配效率、报销效率和归档效率等。在当前经济环境下，这些收益对于企业的发展至关重要。它满足了企业的合规要求，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让电子报销流程更加顺畅和高效。
典型场景：广泛适用于各类企业电子报销
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等众多行业。无论是小型企业还是大型企业集团，都能从合思档案中受益。
在电子报销流程方面，合思档案适用于档案的采集、制档、管理、利用等全流程。不同行业的企业在报销流程中都有各自的特点和需求，合思档案能够根据企业的实际情况进行定制化配置，满足企业多样化的报销管理需求。
客户成功案例：电子报销流程优化的典范
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好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，在电子报销流程中取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收报销数据减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年减少综合成本20万元，提高了报销的效率和准确性。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。报销效率提升了300%，员工能够更快地完成报销流程，提高了工作满意度。 -
云海肴
云海肴使用合思档案后，记账凭证等全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%，电子报销流程更加顺畅和高效。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。在电子报销流程中，员工能够快速准确地获取所需的报销凭证，提高了报销的效率。 -
帆书
帆书仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年。结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。电子报销流程更加高效，员工的报销款项能够更快地到账。 -
海亮教育科技服务集团
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。电子报销流程的优化，让员工的报销体验更加良好。 -
高新兴科技集团
高新兴科技集团归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。在电子报销流程中，报销数据能够快速准确地归档，提高了报销的及时性。 -
中文天地出版传媒
中文天地出版传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。电子报销流程的优化，让企业的财务管理更加高效。 -
杭州西湖城市建设投资集团
杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。电子报销流程的优化，为企业带来了显著的经济效益和环境效益。
开启高效财务管理之旅
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现了会计档案管理的数字化转型和降本增效，优化了电子报销流程。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现财务数智化升级，不妨立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com）。现在还能免费试用，亲身感受合思档案为电子报销流程带来的便捷与高效，开启高效财务管理之旅。
