在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式下，多系统各自为政、报销流程繁琐复杂、预算管控困难重重等问题逐渐凸显，严重制约了企业的运营效率，增加了成本控制的难度。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台，为企业带来了行之有效的解决方案，尤其在文档数字化存储方面表现卓越。
破局之钥：引出解决方案
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式财务数智化服务体系。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域，全方位助力企业解决财务数字化转型中的难题，实现文档的高效数字化存储与管理。
功能探秘：产品功能概览
合思费控犹如一个功能强大的财务管理宝库，拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块，实现了发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等全流程管理，为文档数字化存储提供了坚实基础。费用管理功能模块，从费用类型设定、控制，到数据连接、支付，再到分析维度设定、预设规则联动以及数据分析、报表自动生成，一应俱全。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等功能，满足企业在费用管理、预算管控、报销流程等多方面的需求，确保各类财务文档有序存储和高效利用。
亮点聚焦：产品核心亮点
- 无需报销：畅享便捷合规之旅
员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，极大提升了文档数字化存储的效率和准确性。 - 系统连接：打破数据流转壁垒
借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控具备强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让不同系统中的财务文档能够顺畅流通和存储。 - 预算管控：精准把控每一分钱
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算实时预警。在文档数字化存储过程中，确保每一笔费用支出都在预算范围内，实现对财务文档的精细化管理。 - 发票智能：高效处理财务凭证
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减少了财务基础工作压力。同时，也为发票相关文档的数字化存储提供了便捷、准确的解决方案。 - 凭证自动：告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件，合思费控能够与各类ERP系统无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了工作效率，还确保了凭证文档数字化存储的准确性和规范性。
价值凸显：产品价值体现
- 提升效率：时间就是效益
合思费控显著缩短了员工报销周期，以动力源为例，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本得以节约，动力源会计人员成本节约了50%。在文档数字化存储方面，高效的流程使得财务文档能够更快地完成处理和存储，为企业节省了大量时间和精力。 - 加强管控：实时掌握经营动态
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如汉威科技集团，加强了对公业务管控，有效避免了预算超标情况，确保财务文档能够准确反映企业的经营状况。 - 规范流程：打造透明管理体系
优化企业费控工作流程，使报销、审批、结算等流程更加规范、透明。赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，财务文档的流转和存储也更加有序，便于企业进行管理和审计。 - 降低成本：精准控制每一笔开支
通过精准的预算管控和费用标准控制，降低企业的经营成本。如尚品食品通过合思商城降低了差旅成本，在文档数字化存储过程中，减少了不必要的资源浪费，提高了存储效率。
场景剖析：典型使用场景
- 无需报销：因公消费新体验
适用于员工因公消费场景，如商旅出行、业务招待等。员工无需垫资、无需开票，就能享受便捷的消费体验，同时保证消费合规。在这个过程中，相关的消费文档能够快速完成数字化存储，方便财务进行管理。 - 预算管控：实时监控费用支出
在企业的各项费用支出中，如采购费用、销售费用、项目费用等，合思费控能够实现对预算的实时监控和控制。每一笔费用的文档都能与预算进行关联，确保费用支出在可控范围内。 - 系统集成：实现数据互通共享
连接企业的多个内部系统，如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互通和共享。这使得不同系统中的财务文档能够相互关联和整合，提高了业务处理效率，为企业的决策提供了更全面的数据支持。 - 报表分析：助力科学决策
为企业管理者提供多维度的财务报表和数据分析，帮助他们实时了解企业的经营状况，做出科学的决策。各类报表文档的数字化存储和分析，能够为企业的发展提供有力的支持。
案例见证：成功案例展示
- 动力源：效率提升新典范
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在文档数字化存储方面，动力源实现了财务文档的快速处理和高效存储，为企业的发展提供了有力保障。 - 汉威科技：管控升级新突破
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对公业务管控得到极大提升，有效避免了预算超标情况。汉威科技通过合思费控，实现了财务文档的精细化管理和数字化存储。 - 派克新材：效率飞跃新征程
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材在使用合思费控后，各项财务工作效率大幅提升，文档数字化存储也更加高效有序。 - 江西中机：报销流程新优化
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机通过合思费控，优化了报销流程，提高了财务文档数字化存储的效率。 - 李群自动化：整体效率大提升
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均得到显著提升，整体效率提升明显。在文档数字化存储方面，李群自动化实现了财务文档的快速流转和存储，为企业的发展提供了有力支持。
优势解读：市场定位与差异化优势
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他财务数字化产品相比，合思的差异化优势在于其无需报销的解决方案，真正实现消费即合规，大大提升员工的使用体验。强大的系统连接能力，可广泛对接第三方系统，打破数据孤岛。灵活的配置和定制化能力，能够根据企业的不同需求进行个性化设置，为企业的文档数字化存储提供了更加贴合实际的解决方案。
展望未来：持续创新引领发展
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、规范流程、降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在数字化时代脱颖而出。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验财务数智化的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。
