在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着诸多财务与管理方面的暗礁险滩。费用管控犹如迷雾中的航线,难以精准把握;报销流程恰似错综复杂的迷宫,繁琐冗长;预算执行仿若空中楼阁,难以落地生根。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的解决方案和强大的功能,为企业照亮前行的道路,解决这些棘手难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点洞察:迷雾中的企业困境
在企业的发展征程中,财务和管理方面的痛点如同隐藏在暗处的荆棘,时刻阻碍着企业的前进脚步。
多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,导致数据无法自由流通,形成了数据孤岛。企业员工在不同系统之间频繁切换操作,操作体验犹如在崎岖山路上行走般艰难,同时合规管理也如同在茫茫大海中寻找航向,困难重重。
预算与业务之间缺乏紧密的链接,支出如散落的珍珠般分散在多个系统中,预算统计就像试图将散落的珍珠串成完整的项链,难以收口。
对公付款与合同管理相互脱节,票款进度的把控就像在黑暗中摸索,难以清晰掌握。
在集团化管理的大框架下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程漫长,审批环节如同缓慢前行的蜗牛,员工体验不佳,而财务人员则陷入基础工作的泥沼,工作量巨大。
费用类型多样,统一管控就像试图将不同形状的拼图拼凑在一起,困难重重,企业无法实时了解支出成本,就像在黑暗中驾驶车辆,难以把握方向。
解决方案概览:合思的智慧之钥
合思以其卓越的智慧和创新能力,提供了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一把万能钥匙,为企业打开财务和管理的新大门。
这套解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和服务。它能够帮助企业实现无需报销的便捷模式,精准的预算管控,高效的系统集成以及自动生成凭证等强大功能。通过打破数据流转的壁垒,实现数据的互通和实时同步,极大地提升了财务工作的效率和管理水平,让企业在财务领域如鱼得水。
核心功能亮点:闪耀的技术之光
-
无需报销:便捷合规的新体验
合思的无需报销功能,为企业员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个流程就像一条顺畅的流水线,高效而准确,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
强大系统连接能力:打破壁垒的桥梁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座跨越数据孤岛的桥梁。它支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业各个系统之间的数据就像流淌的溪水,自由而顺畅地流通,为企业的决策提供了及时准确的数据支持。 -
精准预算管控:运筹帷幄的策略
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在单据信息转换的过程中,能够在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控就像一位睿智的军师,帮助企业在财务决策上运筹帷幄,确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
发票智能校验:高效准确的把关人
发票有效性审核是企业财务工作中的重要环节,合思的发票智能校验功能就像一位严谨的把关人。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,大大提高了发票识别的效率,减少了人工审核的误差,确保每一张发票的有效性。 -
自动生成凭证:智能高效的财务助手
合思通过标准EAI插件对接各类ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像拥有了一位智能高效的财务助手,为财务人员节省了大量的时间和精力,让他们能够将更多的心思放在更有价值的财务分析和决策工作上。
用户收益呈现:多方共赢的美好图景
-
员工:轻松便捷的工作体验
对于企业员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中感受到轻松和便捷,就像在舒适的环境中工作,心情愉悦。 -
财务:减负增效的新境界
财务人员在合思的助力下,迎来了减负增效的新境界。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单的转变,让财务人员节省了更多精力,能够去做更有价值的工作,就像卸下了沉重的包袱,轻装上阵。 -
管理:实时掌控的决策智慧
企业管理者通过合思能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。就像一位精明的船长,能够随时了解船只的航行状态。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,引领企业在市场的海洋中破浪前行。
典型场景应用:真实有效的解决方案
-
差旅费报销:便捷高效的旅程
在差旅费报销场景中,员工在出差前提交申请单,审批通过后在合思商城进行差旅预订。消费过程受到差标管控,确保费用合理。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个差旅费报销流程就像一场顺畅的旅行,员工无需为报销问题烦恼,财务人员也能高效完成工作。 -
对公付款:规范严谨的流程
对公付款场景中,合思通过合同管理台账,规范了合同管理流程。将合同和预算进行关联,实时监控合同的付款和回票进度。支持分期付款、费用分摊等功能,让对公付款流程更加规范严谨,就像建造一座坚固的大厦,每一个环节都经得起考验。 -
预算管控:精准无误的保障
在预算管控场景中,合思在单据信息的转换过程中,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。确保预算执行的准确性和有效性,就像为企业的财务大厦筑牢了根基,保障企业的财务安全。
客户成功案例:榜样的力量
-
动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。就像一辆原本缓慢行驶的汽车,经过改造后,速度大幅提升,动力源在合思的助力下,在财务效率提升的道路上一路飞驰。 -
汉威科技:管理升级的标杆
汉威科技通过合思的解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升,预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技就像一艘经过升级改造的战舰,在财务管理的海洋中更加稳健地航行。 -
派克新材:全面提升的奇迹
派克新材应用合思方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。派克新材就像一只破茧而出的蝴蝶,在合思的帮助下,实现了全面的蜕变和提升。
合思的财务数字化解决方案已经成功帮助众多企业解决了财务和管理方面的难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也正面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。