在数字化浪潮的席卷下,数电票如雨后春笋般迅速扩张,这让企业在财务档案管理领域遭遇了重重挑战。传统管理模式宛如蹒跚老者,难以跟上数字化时代的快节奏。而合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者,宛如一盏明灯,为企业照亮了数字化转型的道路,尤其是在数电发票管理方面表现卓越。
纸电混合困局凸显管理痛点
在纸电混合的时代,企业仿佛置身于迷雾之中,面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多难题。
企业高管如同在波涛汹涌的大海中掌舵的船长,被纸质档案管理的高昂成本和数据难以分析利用的问题搞得焦头烂额。大量的纸张、存储设备以及人力投入,如同无底洞一般吞噬着企业的资源。而财务人员则像勤劳的小蜜蜂,却把大量时间浪费在手动整理档案数据上,效率低下。业务人员的报销流程更是繁琐不堪,如同陷入了一个复杂的迷宫。
数电发票管理有着特殊的要求,企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”。合思档案应运而生,为企业解决数电发票管理难题提供了有力支持。
合思档案开启财务数智化新篇
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。这家创立于2014年的科技公司,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的数电发票管理提供了一站式解决方案。
使命愿景驱动档案管理革新
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴,与企业携手共进,碰撞出协作的火花,实现会计档案价值的深度挖掘。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在数电发票管理方面,合思档案让企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
模块功能构建全生命周期管理
合思档案拥有丰富的功能模块,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电发票管理解决方案、共享调阅解决方案等。
它实现了电子会计档案全生命周期管理,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。同时,还具备强大的统计分析功能,为企业的数电发票管理提供了全面而细致的支持。
功能亮点彰显创新独特魅力
合思档案在功能上有着诸多亮点,为企业的数电发票管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印,混序归集免组装。它打破了物理空间的限制,让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据,大大提高了工作效率。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,如同一位严谨的卫士,保障归档数据的真实、完整、安全和可用。可视化的规则引擎提供了不同组合形式的档案匹配组装能力,形成了完整的档案证据链。
支持多维度、多视角、多渠道档案调阅,满足了企业精细化管控的需求。大数据解决方案可实现百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让数电发票管理变得轻松高效。
产品优势铸就管理坚实后盾
合思档案在数电发票管理方面具有显著的优势。
它能够广泛连接各类异构业财系统,具备强大的数据采集能力,为企业提供了全面而准确的数电发票数据。100%自动归档,减少了人工介入,提高了工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
它符合国家政策要求,保障了电子会计档案的合规性,让企业在数电发票管理方面无后顾之忧。灵活承接、持续迭代,满足了企业接收管理数电发票的不断变化的需求。自定义档案类型,实现了全流程扩展管理,满足了企业不同的数电发票管理需求。
目标用户畅享多元应用场景
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说,合思档案能够帮助他们沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业决策的数智化水平。在数电发票管理方面,通过对发票数据的分析,为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员可以利用合思档案提高工作效率,轻松完成档案管理任务。尤其是在数电发票的整理、归档和查询方面,节省了大量的时间和精力。
外部审计人员可以实现档案外审的在线化和可溯源,提高审计工作的准确性和效率。合思档案为数电发票管理提供了一个透明、可追溯的环境,让审计工作更加便捷。
成功案例见证卓越管理成效
众多企业在使用合思档案后,都取得了显著的成效。
海亮教育在引入合思档案进行数电发票管理后,共享单位数量增加,而作业人员仅少量增加。同时,凭证自动化率大幅提高,提高了财务工作的效率和准确性。
徐福记实现了全集团的无纸化办公,在数电发票管理方面,管理效率大大提升。减少了纸张的使用,降低了成本,同时也提高了数据的安全性和可追溯性。
中交水规院减少了打印存储成本,审计工作更加便利。在数电发票管理方面,合思档案让发票的存储和查询更加方便,提高了审计工作的效率。
金牌橱柜在数电发票管理方面,通过合思档案查阅业务全貌变得便捷高效。企业能够更好地掌握发票的流向和使用情况,为财务管理提供了有力支持。
选择合思档案开启管理新高度
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,成为了企业数电发票管理的理想之选。它能够有效解决企业档案管理的痛点和挑战,为企业带来显著的降本增效。
无论是政策推动、合规要求,还是企业自身发展需求,电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案,就是选择更高效、更合规、更智能的数电发票管理解决方案。