在电子凭证数字化转型的浪潮中，全流程无纸化时代正以不可阻挡之势来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案管理平台，旨在为企业解决电子凭证处理难题，实现降本增效。以下，我们将深入探讨报销系统案例，了解合思档案如何在企业财务数智化转型中发挥关键作用。
电子凭证改革风起云涌
2024年，铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日推广使用全面数字化的电子发票。这一举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。在这样的时代背景下，企业财务数智化转型的需求变得尤为迫切。众多企业急需一套高效、合规的解决方案，以应对电子凭证带来的挑战。报销系统案例表明，选择合适的解决方案对于企业至关重要。
企业档案管理痛点剖析
众多企业在档案管理方面面临着诸多难题。首先是归档难，企业需要花费大量时间来确认单据等的一致性，而且纸质单据容易遗失，这无疑增加了企业的管理成本和风险。其次是查找慢，纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅，这在一定程度上影响了企业的工作效率。再者是成本高，纸质档案管理对空间和人力的要求较大，企业需要投入大量的资源来进行档案管理。最后是不合规，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。报销系统案例显示，这些痛点严重制约了企业的发展。
合思档案：全流程打通的智慧之钥
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态和创新模式，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务，实现了“消费 – 入账 – 归档”的完整解决方案。在报销系统案例中，我们可以看到合思档案如何帮助企业提高财务管理的效率和准确性。
核心模块：精细打造的管理利器
- 档案采集：多元互联高效解析
合思档案的档案采集模块具有开放式接口互联和自主采集功能。它能够对大文件进行自动切割，并实现数电票的自动化解析。这使得企业能够更加高效地采集档案信息，提高工作效率。在报销系统案例中，许多企业通过使用该模块，大大缩短了档案采集的时间。 - 档案制档：智能关联精准检测
该模块具备智能关联和自动组装功能，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。它确保了档案的准确性和规范性，为企业的档案管理提供了有力保障。报销系统案例中的企业反馈，使用该模块后，档案的质量得到了显著提升。 - 档案管理：权限管控灵活扩展
合思档案的档案管理模块实现了精准的权限管控和档案目录的灵活扩展。它还具备水印管理功能，档号符合国标要求。这使得企业能够更好地管理档案，保障档案的安全和合规性。报销系统案例显示，企业在使用该模块后，档案管理的效率和安全性都得到了有效提升。 - 档案利用：多维检索便捷借阅
该模块提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查。同时，它还实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据。这为企业提供了更加便捷的档案利用方式，提高了企业的工作效率。在报销系统案例中，企业通过使用该模块，能够更加快速地获取所需的档案信息。
竞争优势：实力铸就的行业标杆
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思档案有着丰富的成长历程，不断升级完善。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。报销系统案例充分证明了合思的实力和优势。
成功案例：真实见证的卓越成效
- 好想你健康食品股份有限公司：通过合思档案，减少了90%的人工耗时，提高了工作效率。在报销系统案例中，这一成效显著提升了企业的财务管理水平。
- COMMUNE幻师：减少了纸张使用量88%，实现了低碳运营。报销系统案例显示，该企业在环保方面取得了良好的效果。
- 云海肴：节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%。报销系统案例表明，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。
- 金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案匹配耗时减少了84%，提高了档案管理的效率。在报销系统案例中，这一成果有助于企业更好地管理档案。
- 帆书：总节约成本500万/年，为企业节省了大量的资金。报销系统案例显示，合思档案的应用为企业带来了显著的成本节约。
- 海亮教育科技服务集团：档案整理匹配效率提升了90%，提高了工作效率。报销系统案例证明，合思档案能够有效提升企业的档案管理效率。
- 高新兴科技集团：归档效率提升了90%，年节约成本30万 +。报销系统案例显示，该企业在使用合思档案后，实现了降本增效。
- 中文天地出版传媒集团：财务档案归档效率提升了72%，提高了财务管理的效率。在报销系统案例中，这一提升有助于企业更好地进行财务管理。
- 杭州西湖城市建设投资集团：档案整理匹配效率提升了72%，为企业的发展提供了有力支持。报销系统案例表明，合思档案能够帮助企业提升档案管理的效率。
服务体系：贴心保障的坚实后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和众多合作伙伴为企业提供全面的服务。无论是在系统使用过程中遇到的问题，还是在档案管理方面的需求，企业都能得到及时、有效的解决。报销系统案例中的企业对合思的服务体系给予了高度评价。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和众多成功案例，为企业在电子凭证数字化转型中提供了有力支持。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。未来，合思将继续助力更多企业实现财务数智化升级。如果您想了解更多报销系统案例，不妨免费试用合思档案管理平台，开启企业财务数智化转型的新篇章。
