发票审核智能化助力连锁零售降本增效

在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,财务报销流程的繁琐和低效便是其中之一。鸣鸣很忙作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。在引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙成功解决了财务报销流程中的诸多难题,实现了降本增效和业财融合,其中发票审核智能化发挥了关键作用。

发票审核智能化助力连锁零售降本增效
在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,财务报销流程的繁琐和低效便是其中之一。鸣鸣很忙作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。在引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙成功解决了财务报销流程中的诸多难题,实现了降本增效和业财融合,其中发票审核智能化发挥了关键作用。

连锁巨头的报销困境

鸣鸣很忙作为行业内的佼佼者,其庞大的业务规模和众多的门店数量,使得财务报销管理成为一项极具挑战性的工作。差旅报销与申请脱节,导致员工在报销时常常面临诸多不便,财务复核压力也随之增大。门店多、发票审核回收难,私车公用管控弱等问题,进一步加剧了报销流程的复杂性,使得报销时间延长,公里数核查困难重重。

在传统的报销模式下,鸣鸣很忙的财务人员需要花费大量的时间和精力进行发票审核,不仅效率低下,而且容易出现错误。同时,由于缺乏有效的管控手段,私车公用的费用也难以得到合理的控制,给企业带来了不必要的成本支出。

合思方案智慧赋能

面对鸣鸣很忙的报销难题,合思提供了一套无需报销解决方案,其中发票审核智能化是核心亮点。

  • 差旅报销无缝对接
    合思的差旅无需报销解决方案,实现了成本的合理收缩。员工在进行差旅申请时,系统会自动进行合规性检查,确保申请内容符合企业的报销政策。这不仅提高了报销的效率,还减少了因违规报销而带来的风险。发票审核智能化在这个过程中发挥了重要作用,它能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,大大减轻了财务人员的审核负担。

  • 门店发票高效管理
    合思的门店发票统一回收管理功能,通过发票审核智能化,减少了人力投入,实现了高效的收票核票。系统能够自动识别和分类发票,将其与对应的门店和业务进行关联,方便财务人员进行管理和查询。同时,系统还能够对发票进行实时监控,及时发现异常情况并进行处理,确保发票的真实性和合规性。

  • 精细核算自动计算
    合思的自动化精细核算功能,实现了车补金额的自动计算。通过发票审核智能化,系统能够准确地记录员工的私车公用行驶里程,并根据企业的车补政策自动计算车补金额。这不仅提高了核算的准确性和效率,还避免了人为因素的干扰,确保了车补费用的合理发放。

显著成效立竿见影

在引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。发票审核智能化使得企业的报销流程更加高效、准确,实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。

采购成本同比降低30%,这得益于发票审核智能化带来的精准核算和成本控制。同时,合思的解决方案还解放了巡店督导、城市经理等人员,提升了报销体验,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务发展中。

客户认可信心满满

鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案为鸣鸣很忙提供了强大的技术支持,尤其是发票审核智能化,大大提高了财务报销的效率和准确性。他对合思的解决方案给予了高度认可,并表示未来双方有望进一步深化合作。

携手未来共铸辉煌

未来,鸣鸣很忙与合思有望在数据中台等板块深度耕耘,持续提升运营效率,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。发票审核智能化将在这个过程中发挥更加重要的作用,为企业的发展提供有力保障。

连锁零售企业若想在竞争激烈的市场中实现降本增效、提升竞争力,不妨借鉴鸣鸣很忙与合思的合作模式,积极拥抱财务数智化解决方案。现在,你可以免费试用合思的发票审核智能化解决方案,开启财务报销的新时代。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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