在国家政策大力推动电子凭证数字化转型的当下,企业正迎来新的发展契机与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在电子凭证数智化和无需报销领域深耕细作,凭借深厚的研究与丰富的实践经验,有能力助力企业从容应对财务数字化转型过程中的诸多难题。
电子凭证数字化市场新态势
国家对电子凭证数字化的推进力度不断加大。2021年,数电票试点正式启动,到2023年12月,已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准,这一举措有力地推动了电子凭证全流程朝着标准化、无纸化方向发展。
电子凭证无纸化具有显著优势。它能够优化业务流程,使企业的运营更加高效;降低成本,减少不必要的资源消耗。然而,在实际推进过程中,仍存在一些障碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱,形成了一道数字鸿沟,阻碍了企业电子凭证数字化转型的步伐。
企业电子凭证管理痛点剖析
企业在电子凭证管理方面存在诸多误区。部分企业出现逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账;还有的存在伪数字化情况,把电子凭证转换成图片文件入账;甚至存在非数字化操作,电子凭证需要手工查验其合法真实性。
同时,企业对电子凭证相关政策的认知严重不足。在纸电凭证混合时期,面临着合规风险。传统滞后的报销入账流程,也给企业带来了诸多不便。电子凭证数字化转型还面临着类型复杂、安全难以保障、缺乏统一平台以及跨部门协作困难等挑战。这些问题导致企业在发票处理等财务工作中效率低下,成本增加。
合思电子凭证管理解决方案整体策略
合思以电子凭证会计数据标准为核心,制定了一套全面的解决方案。通过加强培训教育,提高企业员工对电子凭证数字化的认识和操作能力。完善法律法规,确保企业在电子凭证管理方面有法可依。提供强大的技术支持,帮助企业搭建数字化管理平台。积极推广应用,让更多企业了解和受益于电子凭证数字化管理。建立安全防护体系,保障电子凭证的安全可靠。加强监督管理,确保企业的电子凭证管理符合相关标准和要求。
通过这些方式,合思助力企业实现电子凭证全流程数字化管理,推动无需报销迈向L5级,实现企业数字化和绿色化协同转型。
合思财务收支管理平台核心模块功能
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它具备丰富的功能,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。
该平台还提供了总额管控、AI辅助决策等特色服务。总额管控功能可以帮助企业合理控制费用支出,避免不必要的浪费。AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术,为企业提供科学的决策依据,提高企业的财务管理水平。
合思强大竞争优势尽显
合思是专精特新企业,具备雄厚的实力。累计融资超15亿元,为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,这些数据充分证明了合思的强大技术实力和服务能力。其无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发,能够满足不同企业的费控需求,无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。
合思电子凭证管理成功案例展示
某国民经典零食品牌通过引入合思解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅为企业年度节约了200万 + 的差旅费用,还使财务入账效率提升了60%。企业的财务管理更加高效,成本得到有效控制。
某企业应用合思方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。企业的员工不再需要花费大量时间在报销流程上,财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现了增效、降本、合规的目标。财务全流程数字化闭环的实现,让企业的财务管理更加规范、透明,为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的进程,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分展示了合思解决方案的先进性和可靠性。
合思完善服务体系保障
合思为企业提供专业的技术支持和咨询服务。有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是在平台的使用过程中遇到技术问题,还是在财务管理方面需要专业建议,客户都能得到及时、有效的帮助。
合思还提供免费试用服务,让企业在实际使用中感受平台的功能和优势。灵活的定价模式,能够根据企业的不同需求和规模,制定合理的价格方案。强大的集成能力,可以与企业现有的其他系统进行无缝对接,提高企业的信息化水平。操作界面简洁易懂,降低了企业员工的学习成本。丰富的培训资源,帮助企业员工快速掌握平台的使用方法。全天候客户服务热线,确保企业在任何时候都能得到及时的服务。收费标准透明,让企业清楚了解每一笔费用的去向。
发票处理常见问题一直是企业财务管理中的痛点,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,能够帮助企业有效解决这些问题,实现财务数字化转型,提升企业运营效率和竞争力。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。