在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。绝大多数企业遭遇三大“净利润黑洞”，其中差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的利润。企业若想挖出更多净利润，需从“省”和“赚”两方面入手。“省”即降低成本、提高效率，“赚”则是拓展业务新增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，通过深入的出行数据分析，为企业在挖掘净利润的征程中提供解决之道。
企业面临的市场风云变幻
在当下的市场环境中，企业面临着复杂的经济形势和差旅市场现状。经济发展进入调整期，企业营业收入增长放缓，利润率被压缩，盈利能力持续下降。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅不断收窄，营业收入利润率也在持续降低。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，还要面对成本管控的难题。从行业角度看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。
出行数据分析显示，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%，差旅目的地正发生悄然变化。同时，随着企业出海业务的增加，国际机票、酒店消费额明显上涨。
差旅管控痛点浮出水面
企业在挖掘净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本。但这种方式常常以牺牲员工体验为代价，不仅会影响员工的积极性和雇主关系，还可能导致员工违规增加消费支出。
目前，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。随着业务向三四线城市拓展，传统的差旅管控方式已难以适应当前需求。
出行数据分析还发现，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定消费的真实性。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。若企业在会计凭证管理上仍过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以有效控制差旅管理等合规风险。
合思全场景智控解决方案
企业应从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过出行数据分析，合思能够为企业提供同屏比价服务，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思整合了全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。
核心模块铸就管控利器
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能。合思平台可根据出行数据分析结果，采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。
合思方案优势凸显
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在合思已签约的全球200万 + 酒店中，集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家。合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
成功案例见证卓越成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，利用出行数据分析发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但通过出行数据分析优化方案，企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思优质服务保驾护航
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，不断更新和完善自身的解决方案，让企业用得丝滑、管得无形。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为企业提供电子会计档案管理服务，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
差旅成本是企业重要的可控支出之一，控制差旅费用、提高经营效率是企业挖掘净利润、实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省成本、提升效率。
面向未来，合思将持续通过出行数据分析，前瞻探索AI技术，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的优质服务，不妨免费试用我们的解决方案。
