在当今竞争激烈的商业环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，而财务数字化则是那不可或缺的指南针，指引着企业驶向提升竞争力、实现可持续发展的彼岸。高效的财务管理，不仅能帮助企业合理规划资源，还能在合规性保障的基础上，为企业的稳健发展保驾护航。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它犹如一位经验丰富的领航员，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，合思已助力众多企业在财务合规性保障的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业的财务数字化转型提供坚实的支持。
下面，就让我们一起走进合思为北京动力源科技股份有限公司打造的财务数字化合规性保障案例。
动力源：数字化转型中的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着重要力量。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列亟待解决的问题，严重影响了企业的财务管理效率和业务运营，也对合规性保障提出了巨大挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入数据不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务部门无法及时获取准确的业务数据，难以进行有效的财务分析和决策。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务板块有着不同的报销规则和流程，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的协调成本大幅增加。
合思方案：精准出击破难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，为动力源的合规性保障提供了有力支持。
合思首先从打破数据孤岛入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，告别了多系统繁复操作的困扰。合思强大的系统连接能力功不可没，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为合规性保障提供了数据基础。
为了提升员工的报销体验和财务的合规性，合思为动力源打造了无需报销的解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，从源头上保障了合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得更加高效、准确、合规。
此外，合思费控在发票管理方面也表现出色。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还减少了财务人员的基础工作压力，让财务人员有更多的精力投入到合规性审查和财务管理中。
显著成效：合规性保障下的华丽转身
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效，在合规性保障的基础上实现了财务管理的高效转型。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题烦恼。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，进一步加强了合规性保障。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的合规经营提供了有力保障。
未来展望：携手合思共赴数字化征程
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，有效解决了动力源面临的多系统集成、报销效率低下、财务管控困难等问题，实现了企业财务管理的高效转型和业务的持续发展，为动力源的合规性保障提供了坚实的后盾。
合思凭借其专业的技术实力、丰富的行业经验和以客户为中心的服务理念，有能力为更多像动力源这样的企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，为企业的合规性保障贡献力量。众多如动力源般的企业选择合思后，都实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，相信合思会成为更多企业实现财务数字化转型的理想合作伙伴。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让合思为您的企业财务合规性保障注入新的活力，开启高效财务管理的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。
