在当今企业数智化转型的时代浪潮中，传统的财务档案管理模式宛如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的大海中艰难前行。它面临着诸多挑战，诸如成本居高不下、效率极为低下、合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑等问题，这些都严重制约着企业的发展。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，就像一座明亮的灯塔，凭借其强大的功能和卓越的服务，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业顺利实现财务档案管理的数字化转型，同时为档案信息安全保驾护航。
行业痛点：档案信息安全隐患下的企业困境
当前企业在财务档案管理领域存在着诸多痛点，而这些痛点背后，档案信息安全问题也日益凸显。
高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。同时，大量的纸质档案需要巨大的存储空间，这无疑增加了企业的运营成本。
高隐形成本也不容忽视。手工装册归档工作如同一场无休止的重复劳动，不仅耗费了员工大量的时间和精力，而且查询调阅效率低下，在需要紧急获取档案信息时，往往难以快速找到所需内容，严重影响了工作效率，也给档案信息安全带来了潜在风险。
高合规风险更是让企业如临深渊。电子会计凭证管理不善，可能导致重要信息泄露；纸质档案易损坏，一旦遭遇火灾、水灾等自然灾害，档案信息将面临永久性丢失的风险。
企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题。他们难以从海量的纸质档案中快速提取有价值的信息，做出科学的决策，档案信息安全也难以得到有效保障。
财务人员则需耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥乏味且效率低下。在整理过程中，稍有不慎就可能出现信息错误或丢失，进一步威胁到档案信息安全。
业务人员在报销流程中，面临繁琐的纸质票据留存和上交问题。这些纸质票据包含着大量的企业信息和员工个人信息，一旦管理不善，就可能造成档案信息泄露。
解决方案概述：合思档案守护档案信息安全
合思档案提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，精心为企业打造了一套全方位的档案管理体系，有力保障了档案信息安全。
它通过广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。这就像是一个智能的信息收集器，将分散在各个系统中的档案信息精准地收集起来，确保档案信息的完整性和准确性。
针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计，合思档案提供了相应的解决方案。为CEO/高管助力企业沉淀数据资产，让他们能够从海量的档案信息中提取有价值的数据，做出科学的决策，保障档案信息在决策过程中的安全使用；为归档员/财务提升工作效率，减少人工操作带来的信息错误和泄露风险；为外部审计实现档案外审在线化，提高审计工作的效率和准确性，确保档案信息在审计过程中的安全流转。
核心功能亮点：多维度保障档案信息安全
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智能采集：精准获取档案信息，确保源头安全
智能采集功能支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。通过规则引擎、业务映射等先进技术，实现外部生态和内部系统的数据采集。
它具备大文件切割识别、数据票验签等功能，就像一位严谨的信息守门员，对每一份采集到的档案信息进行严格的审核和验证，确保从源头上保障档案信息安全。无论是来自外部的合作伙伴信息，还是内部各个系统产生的业务数据，都能准确无误地采集到合思档案系统中。 -
智能制档：高效规范档案生成，强化信息安全保障
智能制档利用规则引擎自动组装档案，减少人工匹配工作量，实现字段映射，方便查阅。同时，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。
在档案生成过程中，就像一位细心的工匠对每一个细节进行雕琢，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。通过严格的检测，杜绝虚假信息和错误数据进入档案系统，进一步强化了档案信息安全。 -
档案管理：精细权限设置，守护档案信息安全
档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足不同企业的档案管理需求。
它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限。这就像是为档案信息安全设置了一道道坚固的防线，不同的人员只能在自己的权限范围内访问和操作档案信息，有效防止了信息的泄露和滥用。 -
档案应用：深度挖掘信息价值，保障使用安全
档案应用实现电子与实物档案高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，满足多场景查询需求。
支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，实现档案全场景数字化利用。在档案信息的使用过程中，就像一位智慧的领航员，引导用户安全、高效地利用档案信息，确保档案信息在使用过程中的安全。
用户收益：档案信息安全带来的多重价值
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显著的降本增效：节约成本，提升效率，保障信息安全
合思档案让企业彻底告别传统手工归档，节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率。实现档案不打印，不仅有效“收紧钱袋子”，还减少了纸质档案在存储和传递过程中的信息泄露风险，从经济和安全两个方面为企业带来了显著的收益。 -
电子会计档案管理闭环：拉通全链路，保障信息流通安全
作为全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这就像是为企业的档案信息搭建了一条安全、高效的高速公路，让档案信息在各个环节之间安全、顺畅地流通，确保了信息的完整性和准确性。 -
让数据“活起来”：挖掘信息价值，支持安全决策
合思档案真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。在保障档案信息安全的前提下，让数据成为企业发展的有力支撑，帮助企业在市场竞争中做出更加科学、安全的决策。 -
资源重组：提升管理能效，保障信息协同安全
实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在资源重组的过程中，合思档案确保了档案信息在各个部门之间的协同安全，避免了信息在传递和共享过程中的丢失和泄露。
典型场景：应对不同场景下的档案信息安全挑战
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数电票管理：专业平台保障数电票信息安全
在数电票管理方面，合思档案适应数电票管理要求的特殊性，提供专业的电子会计档案管理平台。支持数电票的采集、验签、解析、封装、归档等操作，满足企业接收管理数电票的能力。就像一位专业的数电票信息保镖，保障了数电票信息的安全和合规。 -
纸电混合管理：解决混合时代的信息安全难题
在纸电混合时代，合思档案帮助企业解决档案管理问题，实现档案数据的汇总整理和分析利用。提高档案管理效率和合规性的同时，也保障了纸质档案和电子档案在混合管理过程中的信息安全。
客户成功案例：档案信息安全的实践见证
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海亮教育：数字化转型提升效率，保障信息安全
海亮教育完成数字化拼图后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。在这个过程中，合思档案保障了档案信息的安全，为企业的数字化转型提供了有力支持。 -
徐福记：全集团无纸化，信息安全高效流通
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案确保了档案信息在全集团范围内的安全流通，为企业的高效运营提供了坚实的保障。 -
中交水规院：单套制支撑无纸化，保障信息合规安全
中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计工作便利性和安全性得到肯定。合思档案在其中发挥了重要作用，保障了档案信息在无纸化过程中的合规安全。 -
金牌橱柜：便捷查阅信息，保障业务信息安全
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案保障了业务档案信息的安全，为企业的业务发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例，为企业提供了一套完整的电子会计档案管理解决方案，全方位保障了档案信息安全。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的档案信息安全得到可靠保障。
