在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设至关重要的一环。特别是随着数电票的迅猛扩张，企业在财务档案管理方面遭遇了重重挑战，传统的纸质档案管理模式宛如一艘老旧的船只，在新时代的海洋中显得力不从心，难以满足企业发展的需求。
行业背景与痛点：数电时代档案管理的困境
随着数电票的快速扩张，企业面临着收票、开票等管理要求的特殊性。电子发票接收的合法合规政策如同不断变化的天气，持续更新。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业如同置身于一个全新的战场，需要适应新的规则。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰。纸质档案的存储、查找和管理需要耗费大量的人力、物力和财力，就像背着沉重的包袱前行。财务人员则陷入了繁琐的档案数据整理工作中，大量的时间被耗费在枯燥繁复的整理上，如同陷入了一个无尽的迷宫。业务人员的报销流程也繁琐不堪，如同在荆棘丛中艰难前行。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来巨大的损失。
引出解决方案：合思档案开启档案管理规范新篇章
合思档案为企业带来了希望的曙光，提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。这些解决方案涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求，如同一个多功能的工具箱，满足企业在档案管理规范方面的各种需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，让企业的数据不再沉睡，而是成为企业发展的有力武器。对于归档员/财务人员而言，能够提高工作效率，告别繁琐的手工操作，让工作变得轻松高效。对于外部审计人员，实现了档案外审在线化，大大提高了审计的效率和准确性。
产品功能概览：全生命周期的档案管理规范利器
合思档案支持广泛连接各类异构业财系统，具备100%自动归档能力。这就如同一个强大的连接器，能够将企业各个业务系统的数据连接起来，实现自动归档，符合国家政策要求，且能灵活承接、持续迭代。
其功能丰富多样，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。这些功能覆盖了电子会计档案全生命周期管理，从档案采集、整理、储存，到借阅、鉴定、销毁等环节，每一个环节都实现了档案管理规范。智能采集能够快速准确地采集档案数据，预归档服务可以提前对档案进行分类和整理，基础管理确保档案的安全和完整，档案服务则为用户提供便捷的查询和使用服务。
产品核心亮点：打造档案管理规范的数字化闭环
合思档案具有众多核心亮点，其中便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程数字化闭环管理。这就如同一个无缝衔接的链条，让企业的档案管理规范更加高效和便捷。
此外，合思档案还具备档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。就像一个可以自由组合的积木，满足企业不同的档案管理需求。证据链完整性解决方案，保障财务合规，让企业在档案管理规范方面无后顾之忧。共享调阅解决方案，满足多维度档案调阅需求，方便企业内部不同部门之间的信息共享。数电票解决方案，实现全流程闭环管理，让数电票的管理更加规范。实物备查解决方案，实现实物档案全流程管理定位，让实物档案的管理也变得轻松有序。大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业能够快速准确地获取所需的档案信息。
产品价值体现：档案管理规范带来的多重效益
合思档案在档案管理规范方面为企业带来了显著的价值。首先，显著降本增效。告别传统手工归档，不打印档案，节约了大量的成本。企业不再需要为纸质档案的存储和管理投入大量的资金和人力，就像卸下了沉重的负担。
其次，作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，补足信息化建设空白。合思档案将企业的业务、财务、税务和档案管理连接起来，形成一个完整的闭环，让企业的信息化建设更加完善。
再者，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力的支持。
最后，资源重组，实现企业效益最大化，提升管理能效。合思档案帮助企业对档案资源进行优化和整合，让企业的资源得到更加合理的利用，提高企业的管理效率和效益。
典型使用场景：档案管理规范适用于各类企业
合思档案适用于不同规模和行业的企业，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理规范解决方案。
对于事业单位及院校，合思档案可以帮助其规范档案管理，提高工作效率，更好地服务教学和科研工作。对于央企，能够提升档案管理的安全性和合规性，保障企业的稳定发展。对于行业领军企业，合思档案可以助力其在档案管理方面保持领先地位，提高企业的竞争力。对于国家试点企业，合思档案可以为其探索新的档案管理模式提供有力的支持。
成功案例：档案管理规范的实践典范
多个企业通过合思档案解决了档案管理痛点，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，一家年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业务 + 财务数据穿透联查，降低了企业成本。在档案管理规范的指引下，企业能够更加清晰地了解业务和财务状况，做出更加准确的决策。
另一家世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。企业的档案管理更加规范和有序，提高了工作效率和质量。还有中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。在档案管理规范的保障下，企业的财务管理更加高效和准确。
市场定位与差异化优势：引领档案管理规范新潮流
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的客户群体。通过了多项安全认证，这表明合思档案在档案管理规范方面具有强大的实力和可靠性。
其独特的优势在于提供领先的单套制解决方案，具备强大的规则匹配能力，能够最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，同时符合国家政策要求，灵活承接、持续迭代。这就像一个智能的管家，能够自动处理企业的档案管理事务，让企业的档案管理规范更加轻松和高效。
在当前企业数字化转型加速的时代，合思档案凭借其卓越的功能和解决方案，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理服务。它以档案管理规范为核心，助力企业在数智化浪潮中乘风破浪。
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