在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的成效，尤其在发票管理流程方面，实现了质的飞跃，效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。这一成功案例，无疑为众多面临类似挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
客户背景与挑战：传统模式下的发票管理流程困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，随着业务的不断拓展，传统的发票管理流程逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，手工录入合规难，使得发票管理流程繁琐且容易出错。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握发票相关信息。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的发票管理需求差异较大。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了发票管理流程的难度。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的解决方案来优化发票管理流程。
解决方案概述：合思打造发票管理流程新生态
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为发票管理流程提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式彻底改变了动力源的发票管理流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了发票管理流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得发票管理流程更加顺畅。
成效与成果：发票管理流程焕发出新活力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在发票管理流程方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的发票管理流程中解脱出来。
财务人员在发票管理流程中也受益颇丰。审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，发票管理流程更加科学合理。
客户反馈：高度认可发票管理流程优化成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在发票管理流程优化方面的高度认可。
未来合作与展望：持续优化发票管理流程
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将进一步深化合作。根据动力源的业态和组织变化，合思将持续优化解决方案，以更好地支持动力源的全球化业务。在发票管理流程方面，将不断引入新的技术和理念，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，尤其是在发票管理流程方面存在诸多难题，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。您可以免费试用合思的产品，让合思助力您的企业实现高效运营和持续发展，重塑发票管理流程，开启财务数字化转型的新篇章。
