合思档案管理系统:开启企业数字化档案管理新时代

在当今数电票迅速发展的时代,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式,就像一辆老旧的马车,在数字化凭证的高速公路上显得力不从心。而合思档案管理系统,宛如一辆高性能的赛车,为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现财务档案管理的数字化转型。

合思档案管理系统:开启企业数字化档案管理新时代
在当今数电票迅速发展的时代,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式,就像一辆老旧的马车,在数字化凭证的高速公路上显得力不从心。而合思档案管理系统,宛如一辆高性能的赛车,为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现财务档案管理的数字化转型。

行业痛点大揭秘

在数电票快速扩张的浪潮下,企业如同置身于一片复杂的迷宫之中。电子发票的接收、开票等管理要求独具特殊性,验签、解析、存档等环节如同迷宫中的一道道关卡,让企业管理者头疼不已。

在纸电混合的时代,企业高管们仿佛背负着沉重的枷锁。纸质档案管理成本居高不下,数据就像深埋在地下的宝藏,难以挖掘和分析利用。财务人员则如同陷入了繁琐的泥沼,档案整理耗费大量时间,工作枯燥且繁复。业务人员更是在报销流程的迷宫中迷失方向,流程繁琐让人望而却步。

传统的数据管理方式,就像一个破旧的仓库,难以满足海量电子数据的存储与应用需求。高显性成本、高隐形成本和高合规风险,如同三颗定时炸弹,随时可能爆炸,让企业陷入危机。

合思档案管理系统风采展示

合思档案管理系统是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理系统。它就像一位贴心的管家,提供便捷调阅、混序归集、自动归档等功能,实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

该系统提供领先的单套制解决方案(标准方案)以及六大场景解决方案,就像一个万能工具箱,能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

使命愿景引领前行

合思档案管理系统不仅仅是一款电子档案管理系统,它更是管理与服务的完美融合。就像一位忠诚的伙伴,与企业携手共进,碰撞出协作的价值。

它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型,就像一位智慧的导师,引导企业实现会计档案价值的深度应用。

模块功能全景扫描

合思档案管理系统的功能模块丰富多样,包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。它就像一个功能强大的超级市场,涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个方面,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等。

功能亮点闪耀光芒

大数据解决方案:该系统拥有百亿级单据量匹配关联的能力,就像一位超级计算器,能够实现海量数据的秒级查询。

档案扩展解决方案:可以自定义档案类型,实现全流程扩展管理,就像一位灵活的魔术师,能够根据企业的需求进行个性化定制。

证据链完整性解决方案:从财务视角进行档案证据链完整性检测,保障财务合规,就像一位严谨的财务卫士,守护着企业的财务安全。

共享调阅解决方案:提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式,就像一个全方位的档案展示厅,让企业随时随地获取所需档案。

数电票解决方案:实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化,就像一条高效的生产线,让数电票管理变得轻松自如。

实物备查:智能区分纸电标识,实现线上、线下高度关联,对实物档案进行全流程管理定位,就像一位精准的定位器,让实物档案管理一目了然。

产品优势铸就卓越

广泛连接的能力:能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,就像一位神通广大的信息采集员,为企业提供全面的档案数据。

100%自动归档:强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,就像一位勤劳的自动化工人,让档案归档工作高效完成。

符合国家政策要求:实现电子会计档案合规性管理,符合国家政策要求,就像一位遵纪守法的好公民,让企业无需担心合规问题。

灵活承接、持续迭代的能力:具备接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,就像一位不断进化的智能伙伴,始终跟上时代的步伐。

目标用户与应用场景

目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。该档案管理系统就像一把万能钥匙,适用于企业数智化转型过程中的各个环节,如决策数智化、档案管理、审计等。

成功案例见证实力

客户名录涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。客户的心声如“海亮教育所服务的单位由15家增长到298家,作业人员从16人增长到25人,共享单位数量增加18.9倍,作业人员仅增加9人,凭证自动化率达到91.6%”等,充分体现了合思档案管理系统在帮助企业降本增效、提升管理效率等方面的显著成效。

合思档案管理系统凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势,为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。无论是政策推动、合规要求,还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标,电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案管理系统,让企业的财务档案管理更加高效、合规、智能,助力企业实现全面数字化转型。快来联系我们,开启数字化档案管理之旅吧!现在可免费试用,联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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