在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务收支管理领域正遭遇着重重挑战。多系统各自为政形成数据孤岛,费用管控犹如雾里看花,预算执行难以落地等问题,如同一块块巨石,压得企业财务管理喘不过气来。北京合思信息技术有限公司,宛如一位财务数智化领域的领航者,凭借其先进的产品和服务,为企业披荆斩棘,提供了一套行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。动力源,这家企业有着大量自研系统,然而整合起来却困难重重,传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下。汉威科技也面临着支出分散在多个系统的困扰,预算统计难以收口,对公付款与合同管理如同两条平行线,缺乏有效的衔接。派克新材在高速发展的道路上,业务成本管控急需财务提供更多的支持,可报销流程漫长,审批速度缓慢,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。这些痛点,就像隐藏在企业财务体系中的定时炸弹,随时可能爆发。
合思:财务数智化的先驱者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位神奇的魔术师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:让企业财务更高效
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它的目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出最大的效用,让每一笔资金都花在刀刃上。
合思费控:功能模块全解析
合思费控宛如一座功能强大的财务城堡,拥有费用管理、发票管理流程、预算管控、合同管理、对公付款等多个功能模块。
费用管理模块,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等一系列环节。业务人员可以轻松地提交费用申请,审核人员能够快速地进行审核,整个流程有条不紊,如同精密的齿轮相互咬合。
发票管理流程模块,更是合思费控的一大亮点。它支持发票采集、验真、查重、复核等功能。通过先进的技术手段,确保每一张发票的真实性和合规性,让企业在发票管理流程上不再有后顾之忧。
预算管控模块,可实现跨系统预算管理。企业可以实时监控预算的执行情况,及时调整预算策略,确保预算的合理使用。
合同管理模块,有着合同台账,规范了合同管理流程。从合同的签订到执行,每一个环节都有详细的记录,让合同管理更加透明、高效。
对公付款模块,支持分期付款、费用分摊等功能。企业可以根据实际情况选择合适的付款方式,提高资金的使用效率。
功能亮点:创新引领财务变革
- 无需报销:开启财务新体验
合思的无需报销功能,如同一场财务领域的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程无需人工干预,大大提高了财务工作的效率。 - 强大的系统连接能力
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各个系统之间可以实现数据的实时共享,让财务信息更加准确、及时。 - 定制化服务:满足企业个性化需求
每个企业都有自己独特的需求,合思深知这一点。因此,它根据不同企业的需求,提供定制化的解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务,就像为企业量身定制的一件合身的衣服,让企业在财务管理上更加得心应手。
产品优势:全方位护航企业财务
- 广泛连接:打破信息孤岛
合思能够与企业现有的人力资源系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据互通。这就像打通了企业的任督二脉,打破了信息孤岛,让企业的各个部门之间能够更好地协同工作。财务数据可以在不同系统之间自由流动,提高了数据的使用价值。 - 降本增效:节约企业成本
合思的产品能够显著提高报销效率,缩短报销周期。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上,节约了人员成本。同时,它还能提升财务核算效率,加强费用管控,降低企业经营成本。就像一把利刃,精准地砍去了企业财务管理中的冗余部分。 - 合规安全:保障财务数据真实可靠
在合规安全方面,合思有着严格的把控。它确保费用合规,杜绝假票、错票、重票,保障财务数据的真实性、准确性和及时性。同时,具备多重安全保护体系,保障数据安全。企业可以放心地将财务数据交给合思,不用担心数据泄露等问题。 - 敏捷部署:快速响应企业需求
合思采用公有云模式部署,更加敏捷、安全。从项目接洽到上线交付周期短,能够快速响应企业需求。企业可以在短时间内享受到合思的优质服务,加快财务数字化转型的步伐。
目标用户与应用场景:广泛覆盖各类企业
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,尤其是集团型公司、制造业企业、医药企业、科技企业等。在不同的应用场景中,合思都能发挥出强大的作用。
在无需报销场景中,业务人员可以享受免垫资、免开票的便捷服务,提高工作效率。
在商旅出行场景中,合思可以帮助企业管理商旅费用,控制差旅成本。
在销售费用管理场景中,企业可以实时监控销售费用的支出情况,优化销售策略。
在预算管控场景中,合思可以帮助企业实现精准的预算管理,确保预算的合理执行。
在系统集成场景中,合思能够与企业的现有系统进行无缝对接,实现数据的互通共享。
在报表分析场景中,合思可以生成各种财务报表,为企业的决策提供有力支持。
在合同管理场景中,合思可以规范合同管理流程,保障合同的顺利执行。
成功案例:见证合思的卓越成效
众多企业使用合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源,通过合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工不再为报销问题而烦恼,财务人员也有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
汉威科技,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务工作更加高效,资金的流转速度加快,为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在财务管理上实现了质的飞跃,能够更好地应对市场的变化。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
开启财务数智化之旅
合思的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。众多成功案例证明了其有效性和可靠性。
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷和高效。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,开启财务数智化的新篇章。